Većina ljudi poduzima razumne mjere predostrožnosti kad se uključuje u aktivnosti koje su potencijalno nesigurne ili štetne, poput vezivanja sigurnosnih pojaseva u automobilu ili čak pranja ruku prije jela. Blagodati ovih osnovnih postupaka lako je razumjeti, što je jedan od razloga što su ove prakse toliko široko prihvaćene. Ali stvari stoje sasvim drugačije kad je riječ o našem digitalnom životu; drugim riječima, pričuvna strategija.
Svaki mobilni telefon, prijenosno računalo i osobno računalo pohranjuju vaše fotografije, dokumente i ostale podatke na malom memorijskom čipu ili na tvrdom disku koji se okreće, a nerijetko se dogodi da oni propadnu. Zapravo, zbog prirode načina rada tvrdih diskova (koji su i dalje daleko najčešći način pohrane podataka), oni su Zagarantiran s vremenom istrošiti. Samo je pitanje kada. Svatko tko se i izdaleka brine o tome jesu li njihove digitalne datoteke sigurne i dostupne nakon jedne, pet, deset ili čak stotina godina, mora imati čvrstu strategiju sigurnosnih kopija u slučaju da se dogodi nezamislivo.
Ne dopustite da vaše fotografije nestanu kad vam računalo zakaže.
Izazov
Jedan od problema stvaranja sigurnosne kopije jest taj što se može činiti toliko složenim i zamršenim da je teško uopće znati odakle početi. Od oblaka do ormara do sefova, svijet sigurnosne kopije podataka ima toliko mogućnosti da vam je dovoljno zavrtjeti u glavi. Istražit ću tri uobičajene opcije u ovom članku, ali prije nego što odem predaleko, želim vas podsjetiti na riječi Carla von Clausewitza koji je rekao: "Neprijatelj dobrog plana je san o savršenom planu."
Nemojte se toliko uhvatiti u pronalaženju idealne sigurnosne kopije da uopće ne radite ništa. Važna je lekcija, bez obzira koju metodu koristili, stvaranje kopija vaših podataka - posebno vaših fotografija - kako biste ih i dalje mogli dobiti ako se dogodi nešto loše.
3-2-1 Strategija
Jedan od najboljih načina pristupa sigurnosnoj kopiji podataka je strategija 3-2-1:
- 3: Imajte tri kopije svojih podataka.
- 2: Držite ih na dva odvojena mjesta.
- 1: Barem jedan mora biti izvan mjesta.
Ovo se može činiti kao puno gnjavaže, ali slično je većini stvari u životu koje zahtijevaju male promjene u ponašanju. Jednom kad prijeđete s početnim postavljanjem upotrebe sigurnosne kopije, to vam postaje navika ili još bolje, potpuno transparentna aktivnost koja se jednostavno događa u pozadini. Kako netko tko je izgubio podatke, a prijatelji i obitelj izgubili tisuće fotografija zahvaljujući kvarovima računala i oštećenju tvrdog diska, mogu sa sigurnošću reći da vrijedi vaše vrijeme za izradu sigurnosne kopije podataka. To vam neće spasiti fizički život, ali moglo bi spasiti vaš digitalni život.
Dobro rješenje za izradu sigurnosnih kopija ne mora biti komplicirano i može vam pomoći da vaša sjećanja budu na vremenu.
Opcija br. 1 - vanjski tvrdi diskovi
Unutar gotovo svakog osobnog računala nalazi se okrećući se tvrdi disk koji se okreće nesvjesnom brzinom od 5400-7200 okretaja u minuti svaki dan, sve dok računalo postoji. Vremenom su se tvrdi diskovi dokazali kao jednostavna isplativa plovila za pohranu velike količine podataka. Međutim, njihova mehanička priroda čini ih ne samo sklonima kvarima već i prilično skupim i dugotrajnim oporavkom datoteka i fotografija ako se nešto dogodi.
Zbog ovih upozorenja, jedna od najjednostavnijih metoda izrade sigurnosne kopije podataka jest korištenje softvera za stvaranje klona tvrdog diska na - pogađate - drugom tvrdom disku. To duplicira sve na vašem računalu tako da mu možete odmah pristupiti u slučaju nužde. Zahvaljujući relativno jeftinoj prirodi vanjskih tvrdih diskova i softvera za sigurnosne kopije (koji se često isporučuje s tvrdim diskovima), postupak je uglavnom bezbolan.
Rezervni tvrdi diskovi jeftin su i učinkovit način osiguranja podataka.
Oporavak datoteke
Uglavnom, tj. Dok ne dođe vrijeme za stvarno oporavak podataka. Prema mom iskustvu, ova metoda sigurnosne kopije datoteka najbolja je kad vam cijelo računalo umre i trebate početi ispočetka, u kojem se trenutku klon vašeg tvrdog diska može koristiti za stvaranje točne kopije na novom računalu. To sam morao učiniti nekoliko puta s izvrsnim rezultatima, a osim ponovne registracije nekih serijskih brojeva u Adobeu, začas sam ponovo počeo raditi.
Međutim, ako slučajno izbrišete neke podatke, poput cijele mape slika, i trebate oporaviti samo one određene stvari iz sigurnosne kopije, to može biti nezgodno, ovisno o softverskom rješenju koje koristite. Appleov vremenski stroj, na primjer, osmišljen je kako bi olakšao lagani oporavak podataka o cijelom računalu, ali mnogi su se ljudi (uključujući i mene) više nego malo frustrirali prilikom vraćanja pojedinih datoteka ili mapa. Microsoft uključuje softver pod nazivom Backup and Restore koji će učiniti istu stvar za korisnike Windowsa. Bilo koji od njih jedno je izvrsno rješenje ako želite jednostavan način da osigurate da se svi podaci na vašem računalu spreme i pohrane u slučaju potpunog kvara tvrdog diska.
Jedna od značajnih prednosti i sigurnosnog kopiranja i obnavljanja Time Machinea i sustava Windows je ta što se automatski pokreću u pozadini, tako da nikada ne morate razmišljati o tome nakon što ih postavite. Međutim, jedan je nedostatak taj što, jer oni izrađuju sigurnosne kopije samo na vanjskim tvrdim diskovima, ako izgubite podatke zbog katastrofalnog događaja kao što su požar ili poplava, šanse su da će i vaš sigurnosni pogon biti nazdravljen. Iz tog razloga volim zadržati drugi izradite sigurnosnu kopiju tvrdog diska u uredu u kojem radim i isključite tvrdi disk svaki ponedjeljak. Na taj način, čak i ako mi kuća eksplodira u nakaznom meteoritu, sve osim najnovijih datoteka i fotografija i dalje će biti dostupno na mom sigurnosnom kopiranju na poslu.
Korisnici Maca mogu koristiti Time Machine za jednostavno stvaranje automatskih sigurnosnih kopija na vanjskom tvrdom disku.
Dodatne mogućnosti
Ako ti stvarno ako želite napraviti dodatni kilometar s vanjskim planom sigurnosne kopije na temelju tvrdog diska, možete se postaviti s rješenjem za više pogona u kojem se svi vaši podaci istodobno kopiraju ne samo na jedan, već na nekoliko tvrdih diskova. To se naziva RAID (Redundant Array of Independent Drives) sustav i iako je skuplji od rješenja s jednim pogonom, gotovo je zajamčeno da štiti od gubitka podataka. Ako jedan od pogona u RAID polju zakaže, obično ga možete jednostavno zamijeniti novim pogonom i nastaviti sigurnosno kopirati sve.
Napokon, ako ćete upotrebljavati vanjske sigurnosne kopije, važno je da ih držite šifriranima, tako da znatiželjni oci ili lopovi ne mogu zaviriti u vaše podatke. Time Machine omogućuje vam to klikom miša, a Windows ima mogućnost to učiniti i pomoću postavke nazvane BitLocker. To dodaje ogroman sloj sigurnosti vašim sigurnosnim kopijama, a pritom ne poduzimate gotovo nikakav napor. Toplo preporučam da to učinite.
BitLocker nudi izvrsno rješenje za korisnike Windowsa koji žele jednostavnu i učinkovitu strategiju izrade sigurnosnih kopija.
Tvrdi diskovi danas su toliko jeftini da je teško pogriješiti s ovom vrstom rješenja. Ako vam se rezervni pogon ikad pokvari, možete kupiti još jedan po cijeni od nekoliko ulaznica za kino. Preporučujem kupnju pogona dvostrukog kapaciteta unutarnjeg tvrdog diska računala, što znači da stare kopije datoteka možete vratiti dugo nakon što su izbrisane s računala.
2. opcija - spremite podatke u oblak
Ako se ne želite gnjaviti s gnjavažom oko postavljanja vanjskog tvrdog diska, šifriranja podataka i isključivanja diskova svaki tjedan ili svaki mjesec, još jedna dobra opcija je koristiti uslugu sigurnosnih kopija zasnovanu na oblaku poput CrashPlan, BackBlaze ili karbonit. Te tvrtke nude plaćene planove za automatsko sigurnosno kopiranje svih podataka na vašem računalu ili samo dijela koji navedete na vlastite poslužitelje. Što se tiče praktičnosti, ove je usluge teško nadmašiti jer ne zahtijevaju gotovo nikakvu interakciju s vama nakon početnog postavljanja.
Nedostaci
Jedna od loših strana je cijena, jer im je potrebna mjesečna ili godišnja naknada koja se, iako obično nije preskupa, vremenom može zbrajati. Oni također čine čin vraćanja svih vaših podataka, na primjer u slučaju požara ili poplave, težim od pukog spajanja rezervnog tvrdog diska s punom kopijom svega. Srećom, mnoge usluge temeljene na oblaku zapravo će vam poslati tvrdi disk s punom kopijom podataka na njemu uz dodatnu naknadu ako zaista želite potpuno obnoviti cijelo računalo. Također imate mogućnost prijave na svoj račun iz web preglednika i selektivno preuzimanje pojedinih datoteka ili mapa, što može biti korisno ako samo trebate dohvatiti određene stavke, a ne vratiti cijelo računalo.
Jedan od glavnih nedostataka opcija sigurnosnog kopiranja u oblaku uključuje zapravo dopremanje podataka do njih. Iako je širokopojasni pristup internetu sve češći u cijelom svijetu, brzine prijenosa još uvijek znatno zaostaju za brzinama preuzimanja. Prema BackBlazeu, tipična kućna internetska veza omogućit će vam prijenos 2 GB do 4 GB dnevno, što znači da bi trebalo nekoliko mjeseci da napravite sigurnosnu kopiju cijelog tvrdog diska! Ako snimate u RAW-u i neprestano punite svoje memorijske kartice, možda ćete smatrati da su usluge sigurnosnog kopiranja u oblaku prilično ograničavajuće ako nemate vrlo brza internetska veza!
Dostupne su i druge opcije zasnovane na oblaku koje se posebno odnose na potrebe fotografa. Google Photos omogućuje neograničenu pohranu za JPG.webp slike do 16 megapiksela, a Amazon neograničenu pohranu fotografija za Prime članove. Flickr, taj dugogodišnji stalnik internetskog dijeljenja fotografija, korisnicima daje 1TB (Terabajt ili 1024 GB) prostora za pohranu. Usluge kao što su Dropbox, OneDrive i Appleov iCloud nude plaćene planove koji vam omogućuju sigurnosnu kopiju ogromnih količina fotografija i drugih podataka uz naknadu, a istovremeno ih sinkroniziraju na vašim uređajima.
Čak i ako već dijelite slike na društvenim mrežama, dobra je ideja imati potpunu sigurnosnu kopiju svih svojih slika, a posebno rješenje temeljeno na oblaku lijep je način da to postignete.
Kupite najbolju opciju oblaka za svoje potrebe
Ako razmišljate o korištenju rješenja zasnovanog na oblaku, preporučio bih vam da istražite neke mogućnosti i vidite što mislite da bi najbolje odgovaralo vašim potrebama. Koristio sam CrashPlan, BackBlaze i Carbonite, kao i rješenja poput Arqa koja pohranjuju vaše podatke u Amazonov oblak. Svaka od njih ima svoje snage i slabosti i zbog toga je teško preporučiti jedno rješenje zasnovano na oblaku jer svaki pojedinac ima svoje potrebe.
Svi su oni dobri i stvarno ne možete pogriješiti ni s jednim ako trenutno nemate rješenje za sigurnosnu kopiju. Također želim upozoriti ljude da kada koristite besplatne usluge poput Google fotografija ili Flickr-a, bilo bi dobro pregledati njihove Uvjete pružanja usluge kako biste točno znali kojih se podataka i osobnih podataka odričete u zamjenu za besplatno korištenje njihove pohrane.
Opcija br. 3 - DVD i Blu-ray
Dugogodišnji korisnici računala mogu se rado prisjećati dana kada su CD-ROM pogoni prvi put stupili na scenu. U tim vrtoglavim danima sredinom 1990-ih ideja da se na jedan jedini CD stavi što više podataka na čitav tvrdi disk od 500 MB bilo je u osnovi računalno čudo, a kako su CD pogoni postajali sve zastupljeniji, postali su i dobar način sigurnosne kopije podataka kao što su dokumenti i fotografije.
Međutim, kako su digitalni fotoaparati postajali sve istaknutiji početkom 2000-ih, postalo je bolno očito da je izrada sigurnosnih kopija podataka na CD-ima i DVD-ima prespora i glomazna da bi bila dobro rješenje. Spaljivanje diskova zahtijevalo je vrijeme, a uklanjanje datoteka s njih moglo bi biti dosadno, pogotovo jer je sve više računala uopće napustilo ove vrste diskovnih pogona.
Pa zašto bi se u svijetu ova vrsta rješenja uopće smatrala dijelom uravnotežene sigurnosne strategije u 2017. godini?
Pogledajte klasični kompaktni disk. U današnje vrijeme možda nećete previše razmišljati o ovoj vrsti medija, ali svejedno može biti bitna komponenta sveobuhvatne strategije sigurnosnih kopija.
Troškovi i nedostaci
Odgovor na ovo pitanje uglavnom se odnosi na troškove. Prazni diskovi su jeftini, a čak i ako vaše računalo nema snimač diskova, vanjski možete kupiti za oko 50-100 USD. CD-ovi sadrže oko 600 MB podataka ili dovoljno za fotografije s odmora ako ste snimali na JPG.webp srednje kvalitete. DVD-ovi sadrže oko 4,5 GB podataka ili nekoliko mjeseci slika (ako snimate RAW, ovo će biti ograničenije). Blu-Ray diskovi sadrže oko 25 GB podataka ili dovoljno za JPG.webp slike vrijedne cijelu godinu, što ih čini vrlo pogodnima za dugoročno sigurnosno kopiranje slika. Čak i ako već upotrebljavate rješenje tvrdog diska ili oblaka, i dalje je dobra ideja redovito izrađivati sigurnosne kopije slika na nekoj vrsti fizičkog diska koje zatim možete pohraniti u sef ili čak poslati pouzdanom prijatelju ili članu obitelji .
Jedna od značajnih loših strana sigurnosnih kopija na disku je ta što je ovaj medij sklon istoj surovoj stvarnosti vremena kao i svaki tvrdi disk. Prije ili kasnije svi diskovi koje stvorite kod kuće neće uspjeti zbog koncepta poznatog kao "truljenje bita", jer se sloj boje unutar CD-a, DVD-a ili Blu-Raya koji zapravo sadrži vaše podatke s vremenom pogoršava. Moglo bi proći nekoliko godina ili 50 godina, ali to će se gotovo sigurno dogoditi svakom disku koji snimite.
Srećom, neki pogoni mogu snimiti poseban format Blu-Raya nazvan M-Disc koji bi trebao čuvati vaše podatke stotinama godina. Iako su stvarni diskovi malo skuplji, možda bi se isplatilo osigurati da se vaše slike tijekom godina ne izgube u prašini i propadanju.
Možda vam vrijedi potrošiti vrijeme s prašine s tog starog DVD ili Blu-Ray plamenika i koristiti ga kao dio plana sigurnosne kopije fotografija.
Godišnji plan
Kada dodajete komponentu zasnovanu na disku u svoju strategiju izrade sigurnosnih kopija, preporučujem da to bude dio godišnjeg rituala umjesto nečega što radite mjesečno ili tjedno. Nabavite Blu-Ray plamenik kako biste mogli pohraniti sve svoje slike tijekom cijele godine i učiniti postupak spaljivanja diska i odnošenja na sef godišnjom tradicijom. U početku bi se moglo činiti glupo, ali zaista bi vam moglo spasiti digitalni život ako vam ikad zatreba.
Rješenje
Veliki izazov izrade sigurnosne kopije vaših digitalnih slika je taj što sve metode imaju svoje pozitivne i negativne aspekte, niti jedno rješenje nije najbolje. I vrlo je malo stvari u životu uistinu trajno, pa čak i ako fizički ispisujete svoje slike, one će na kraju izblijedjeti, a bit će i podložne plijesni, vlagi ili fizičkim oštećenjima.
Bilo koja opcija digitalne sigurnosne kopije bolja je od nikakve. Ako fotografije ostavite na računalu ili telefonu bez duplikata, riskirate da stavite sva jaja u jednu košaru koja će gotovo sigurno zakazati. Rješenje je, dakle, učiniti nešto kako biste bili sigurni da vaše slike ne nailaze na prijevremenu digitalnu propast. To bi mogao biti drugi tvrdi disk, rješenje zasnovano na oblaku, izrada Blu-Ray diska, koristeći kombinaciju sve tri, ili neka druga metoda koju nisam ni spomenuo.
Moj otac još uvijek ima tvrdi disk u svom ormaru ispunjen tisućama slika koje možda više nikada neće vidjeti. Disk je propao prije nekoliko godina i nije bio sigurnosno kopiran. Ista stvar dogodila se mnogim fotografima širom svijeta. Ne dopustite da vam se to dogodi.
Više pročitajte ovdje:
A ti? Kojim rješenjem osiguravate sigurnosne kopije slika i spremnost za pristup ako ih trebate? Postoji mnoštvo drugih rješenja kojima se nisam pozabavio u ovom članku i siguran sam da bi drugi čitatelji DPS-a željeli znati koje ideje imate i što vam odgovara. Molimo podijelite u komentarima u nastavku.