Fotografi danas moraju nositi mnogo kapa. Ne samo da morate snimati i uređivati svoje slike, već također trebate provoditi vrijeme na društvenim mrežama, tržiti klijentima i pratiti sve svakodnevne administrativne zadatke vođenja poduzeća. Dovoljno je čak i najorganiziraniju osobu zaboljeti. Povrh svega, upravljanje vremenom može biti nešto s čime se kreativni ljudi često bore.
Kao kreativnoj osobi koja se ponosila svojom produktivnošću dok nisam pokrenula vlastiti posao, trebalo mi je puno pokušaja i pogrešaka da bih shvatila kako izvući maksimum iz svog dana bez tone stresa i preopterećenja.
Ako ste se umorili od zauzetosti, ali ne i produktivnosti, evo nekoliko korisnih savjeta.
Odaberite tri prioriteta za svoj dan
Većina ljudi nema sjajan osjećaj koliko će im vremena trebati zadani zadatak. Preopterećuju svoj kalendar obavezama, a zatim se osjećaju neadekvatno ili frustrirano kad ih na kraju dana ne odjave.
Naravno, ovaj će savjet ovisiti o tome što trebate obaviti. Možda ćete imati dan snimanja ili ćete trebati cijeli dan uređivati, pa ćete biti usredotočeni na jedan zadatak. No, vjerojatno ćete imati i nekoliko sitnica koje morate dovršiti u jednom danu, poput slanja fakture i vraćanja nekoliko e-poruka ili telefonskih poziva.
Poanta je u tome da biste se trebali usredotočiti na tri prioriteta dnevno i rješavati ih prema redoslijedu važnosti.
Ovaj je savjet poznat i pod nazivom Pravilo trojice iz knjige Dobivanje rezultata na agilni način, a namijenjena vam je sprječavanju trčanja od zadatka do zadatka bez jasno definiranog ishoda.
U Pravilu tri definirate tri zadatka koja treba obaviti dnevno, tri zadatka za tjedan, a također tri zadatka za mjesec i godinu.
Započnite svaki dan definiranjem tri stvari na koje ćete se usredotočiti i provjerite jeste li ostali na stazi. Obratite pažnju na to koliko vam vremena treba i primijetite sve obrasce koji se pojave u radu na određenim zadacima. To će vam dati više informacija za pročišćavanje vaših strategija upravljanja vremenom.
Pratite svoje vrijeme
Kada započnete s isprobavanjem različitih tehnika upravljanja vremenom, svakako pratite svoje vrijeme.
Prvih godinu i pol dana svog fotografskog posla zapisivao sam u malu bilježnicu sve što sam radio u danu, kao i koliko mi je trebalo.
Ako ovo zvuči kao super dugotrajna i analna stvar, zapravo nije. Zaista je potrebna sekunda da provjerite sat i napravite bilješku koja se sastoji od dvije ili tri riječi koje opisuju vaš zadatak.
Još bolje, možete koristiti aplikaciju za praćenje vremena poput Hours Tracker.
Podaci dobiveni praćenjem vremena su zlatni.
Ako utvrdite da trošite puno vremena na određene zadatke koji nisu u potpunosti potrebni, možete poduzeti korake da smanjite vrijeme koje na njih trošite ili ih uopće izrezati.
Na primjer, ako mislite da dnevno provodite samo pola sata surfajući webom, možda ćete ustanoviti da se neprestano spuštate u zečju rupu i da je to bliže dva sata.
Koristite mrežni kalendar za planiranje vremenskih blokova
Jedan od najučinkovitijih načina za povećanje produktivnosti jest raditi u vremenskim blokovima i rasporediti ih u mrežni kalendar poput Googlea.
Organizacija vašeg rasporeda umjesto razrađivanja popisa obveza pomaže primijeniti disciplinu i red na vaše zadatke.
Svojim zadacima posvećujete određene vremenske prozore, čineći ih prioritetom i jedinim fokusom u to vrijeme. Pomaže umanjiti smetnje i mentalni teret zamjene zadataka.
Koristite internetski kalendar za planiranje zadataka kao događaja o kojima se ne može pregovarati. Ako ste stvari radili analogno - ispisivali popise obveza ili vodili papirnati dnevnik - možda ćete koristiti mrežni kalendar mnogo učinkovitijim.
Internetski kalendar može vam pomoći da zakažete sastanke i uputite obavijesti pozvanima. U svom mrežnom kalendaru možete stvoriti ponavljajuće događaje, postaviti podsjetnike i kalendaru možete pristupiti s više uređaja.
Svakako zakažite prekide u kalendaru. Stvarno je loša ideja sjediti cijeli dan ispred zaslona računala, a ne redovito ustajati da se protegnete, pojedete odgovarajući obrok ili samo odvojite nekoliko minuta za R&R.
Koristite CRM sustav
Postoji toliko mnogo aplikacija i alata za produktivnost koji pomažu ljudima da bolje upravljaju svojim vremenom, projektima i životom. Možda čak i neke od njih već koristite.
Međutim, ako već ne upotrebljavate CRM (upravljanje odnosima s klijentima) sustav, možete propustiti vrlo koristan alat koji može isključiti potrebu za nekoliko aplikacija za nekoliko različitih namjena.
CRM sustav je alat za upravljanje klijentima i izgradnju odnosa koji će vam pomoći da pratite svoje klijente i projekte. Možete raditi stvari poput snimanja datuma kada ste zadnji put komunicirali s klijentom i postaviti podsjetnik za daljnje aktivnosti.
Međutim, većina CRM-a nudi mnogo više, uključujući računovodstvene alate i mogućnosti pisanja ugovora.
Koristim i preporučujem Dubsado, koji je CRM sustav za kreativce. Možete stvoriti brandirane ugovore koje možete poslati na elektronički potpis, poslati e-poštu izravno iz korisničkog sučelja i pratiti sve svoje potencijalne klijente i klijente u vizualno ugodnom i lakom za navigaciju sustavu. Čak se integrira s vašim Google kalendarom.
Ako upotrebljavate softver za potpisivanje ugovora poput Hello Sign ili Adobe, u Dubsadu možete dobiti istu funkciju sa svim ostalim pogodnostima za sličnu cijenu.
Ostale opcije su Nutshell i Insightly.
Nix višezadaćnost
Istraživanje je usmjereno na: višezadaćnost je znatno precijenjena.
Više zadataka nastoji se gledati pozitivno, ali najnovija istraživanja pokazuju da to šteti vašoj produktivnosti i kvaliteti rada.
Kvalitetan rad ovisi o tome koliko vremena trošite na zadatak i intenzitetu vašeg fokusa. Ako možete povećati fokus, za manje vremena možete obaviti više posla.
Rad na nekoliko zadataka odjednom preopterećuje mozak. Kada radite na nekoliko stvari odjednom, mijenjate mentalne funkcije, što na kraju postaje kontraproduktivno.
Prema Gloriji Mark, istraživačici i autorici časopisa Više zadataka u digitalno doba, prosječni radnik znanja mijenja zadatke svake tri minute. Jednom ometani, može potrajati gotovo pola sata da nastavite s izvornim zadatkom. To je 30 izgubljenih minuta jer ste provjerili e-poštu i odgovorili na poruku.
Nije ni čudo što prosječni radnik radi tri sata od uobičajenog osmosatnog radnog dana - čak i ako ne gleda stalno Instagram ili Facebook.
Sklonite svoje uređaje
Kao što vidite, jedan od najvećih načina da uništite svoju produktivnost je neprestana provjera e-pošte i društvenih mreža tijekom dana. Te sekunde ili minute mogu dovesti do ogromne količine izgubljenog vremena i pokvariti vam fokus na zadatke.
Odložite telefon, zatvorite prozor preglednika otvorenom ulaznom poštom i koncentrirajte se na zadatak koji je pred vama.
Odlučite nekoliko puta dnevno kada ćete provjeravati i odgovarati na e-mailove i objave na Instagramu i držati se toga.
Kad sam ovo kombinirao s blokiranjem svog vremena, zapanjio sam se rezultatu. Doslovno sam postigao tri puta više na dan nego što sam to činio kada sam jednostavno plutao od zadatka do zadatka, odgovarajući na svaki tekst i e-poštu onako kako sam ih primio.
Isprobajte Pomodoro metodu
Pomodoro tehnika izuzetno je popularan alat za upravljanje vremenom osmišljen kako bi vam omogućio što veću produktivnost.
U ovoj metodi upravljanja vremenom odabirete zadatak koji želite obaviti i postavite mjerač vremena na 25 minuta da radi usredotočeno i bez prekida.
Možete to raditi 25 minuta, zar ne?
Kad odbroji tajmer, napravite kratku pauzu koja nije povezana s poslom, poput istezanja ili međuobroka.
Nakon što napravite četiri "pomodorosa", možete napraviti dužu pauzu, poput 20 ili 30 minuta. Mozak će vam trebati ovo vrijeme da usvoji nove informacije.
Odvojite jedan dan za poslove i administratora
Ovo je još jedno hakiranje produktivnosti koje nekim ljudima čini čuda. Odvojite jedan dan u tjednu u kojem ćete prisustvovati svim svojim osobnim poslovima ili poslovnom administratoru ili njihovoj kombinaciji.
Možda postoje stvari koje radite tjedno, poput pripreme obroka ili pranja rublja, a sve se to može svesti na jedan dan, što vam omogućuje ostatak tjedna da se usredotočite na poslovne zadatke.
Možda ćete htjeti ostaviti jedan dan u tjednu kada zakažete sve sastanke ili medicinske sastanke. Alternativno možete učiniti sve svoje administratore poput fakturiranja, računovodstva ili čak zakazivanja svojih društvenih mreža.
Da rezimiramo
Postoji puno tehnika i alata za upravljanje vremenom koji vam mogu pomoći u povećanju produktivnosti i smanjenju stresa i izgaranja.
Neće sve raditi za vas, ali ovo su neke od najpopularnijih koje biste možda željeli isprobati.
Bez obzira jeste li fotograf hobi ili profesionalac, šanse su da se svaki dan puno toga događate.
Pronalaženje načina da budete učinkovitiji može vam na kraju dodati sate i čak vam pomoći da bolje spavate.