Gostujuća poruka Chrisa De Bruyna
Prikupljanje sredstava? S fotografijama? U dobrotvorne svrhe? Apsolutno! Jedno od najisplativijih iskustava koje sam doživio kao fotograf je održavanje godišnjih aukcija za prikupljanje sredstava sa svojim fotografijama. Hostiranje prikupljanja sredstava izvrstan je način da vratite nešto zajednici, povežete se s članovima zajednice i podignete svijest o hitnim lokalnim problemima. Posljednje sam četiri godine bio domaćin dobrotvornih aukcija, a budući da sam proteklog tjedna vodio jednu i svježa mi je u mislima, pomislio sam da napišem mali članak koji ističe nekoliko lekcija koje sam naučio tijekom godina.
1. Tema
Odaberite relevantnu temu. Budući da posljednjih 6 godina radim u inozemstvu u Mongoliji i Iraku, moje teme bave se mongolskom i iračkom kulturom i pitanjima. Sklon sam odabiru prilično široke teme koja obuhvaća razne podteme. Moja najnovija dražba pokrivala je temu „Uvid u Kurdistan“, s podtemama koje se dotiču kurdske kulture, ekoloških problema i rješenja, razvoja demokracije i nade. Prema mom iskustvu, posjedovanje različitih slika privući će širi spektar ponuđača od one koja ima jednu određenu temu. Otkrio sam da će 30-50 fotografija biti dovoljno sveobuhvatno da tema bude opravdano i da će biti dovoljno za prikupljanje nekoliko tisuća dolara za lokalnu neprofitnu organizaciju.
2. Korisnik
Odlučite kome želite donirati prihod. Uvijek pokušavam novac dati aktivnoj neprofitnoj organizaciji koja dobro radi u zajednici. Prošle sam godine novac dao Sulyonu, skupini lokalnih iračkih umjetnika. Ove godine donirao sam novac za irački projekt Vodenjak gornjeg tigra i njihov nadolazeći Festival zelene glazbe i umjetnosti. Obavezno pozovite korisnika na prikupljanje sredstava i pružite priliku predstavnicima neprofitnih organizacija da podignu svijest o poslu koji rade. To će omogućiti članovima zajednice koji prisustvuju prikupljanju sredstava da znaju kako mogu biti uključeni.
3. Mjesto
Odlučite koliko velik događaj želite organizirati. Ako imate dovoljno vremena, stupite u kontakt s lokalnim umjetničkim galerijama i provjerite je li moguće tamo ugostiti svoj prikupljanje sredstava. Bio sam domaćin dvije aukcije u galerijama u Mongoliji i oba su me puta vlasnici rado pustili da koristim prostor. Napisao sam priopćenje za medije i pojavile su se 3 ili 4 televizijske stanice, dajući dobru izloženost neprofitnim organizacijama s kojima sam surađivao.
Opcija nižeg ključa je domaćin prikupljanja sredstava kod kuće. Ovu je opciju lakše pripremiti i aukciji daje manje formalno ozračje. Kad sam to učinio, objesio sam otiske na zidove nekoliko velikih soba i pretvorio svoj stan u galeriju.
4. Vrijeme
Prema mom iskustvu, nekoliko je tjedana dovoljno vremena za pripremu za prikupljanje sredstava. Prvi koraci uključuju odabir i ispis fotografija. Više volim da se fotografije tiskaju na ivericama, što je i isplativo i elegantno (Jihan Lab u Sulaimaniyah nudi ispise 30x45 cm na iverici za 12 dolara po komadu). Nakon što dovršite lokaciju i događaj traje otprilike tjedan dana, dobra je ideja poslati pozivnicu prijateljima i obitelji. Evo što sam poslao kao najnoviju pozivnicu:
Dragi prijatelji,
Srdačno ste pozvani na aukciju fotografija za prikupljanje sredstava na temu „Utrke Kurdistana“ ovog predstojećeg četvrtka. Ovdje su detalji:
Što: Aukcija fotografije Chrisa De Bruyna
Zašto: Prikupiti novac za predstojeći Festival zelene glazbe i umjetnosti
Gdje: Grad Lak, zgrada D6, stan # 3, Sulaimani, Irak
Kada: Četvrtak, 12. travnja od 18 do 20 satiNudit će se lagana osvježenja i podmetanja, ali slobodno dodajte svoje jelo ako želite. Slobodno povedi prijatelje i obitelj; što više to bolje! Molim vas, proširite vijest!
Najbolje želje,
Chris De Bruyn
5. Mogućnosti određivanja cijena
Postoje različiti načini na koje možete cijene svojih fotografija prikupiti za prikupljanje sredstava. Bez obzira koju opciju odabrali, dobro je diskretno potpisati svaki otisak tako da pobjednički ponuditelji dobiju individualiziraniji proizvod.
a. Odredite cijene - Dajte fotografije na prodaju po određenoj cijeni. Možda po 50 ili 100 dolara, ovisno o tome što će vaši gosti vjerojatno biti spremni platiti. Cijena ispisa može se uvelike razlikovati od zemlje do zemlje; u Mongoliji moji otisci koštaju manje od 3 USD po komadu, što je u Iraku preko 4 puta više od tog iznosa. Ako se nalazite u SAD-u, zenfolio.com dobra je usluga koju treba razmotriti. Nakon izrade računa možete naručiti ispise veličine 10 ”x15” za manje od 7 USD po komadu.
b. Tiha dražba - Ako želite da ponude budu povjerljive, možete zamoliti goste da napišu svoje ponude na pojedinačnom listu papira s njihovim kontakt podacima. Loša strana ove opcije je ta što kontaktiranje pobjedničkih ponuditelja može biti vrlo radno zahtjevno; pozivajući svakog pobjednika pojedinačno i dogovarajući vrijeme za njihovo preuzimanje i plaćanje otisaka.
Ako povjerljivost nije hitna briga, možete pored svake fotografije staviti obrazac za nadmetanje i zamoliti goste da napišu svoja imena i ponude (započinjem s tim).
c. Aukcija uživo - Ova je opcija najuzbudljivija za prikupljanje novca. Aukcionar (nadamo se netko tko je samopouzdan s glasom koji dobro nosi) ide od fotografije do fotografije, a gosti progovore kada su spremni platiti cijenu dražitelja. Mnoštvo ljudi može biti izuzetno uzbudljivo tijekom dražbe uživo, pa svakako odaberite dražitelja koji će se nositi s gomilom i održavati atmosferu laganom i zabavnom.
d. Hibrid - Više volim hibridnu tihu / živu aukciju. Tijekom tihe dražbe gosti zapisuju svoje ponude kako bi odredili početnu ponudu za dražbu uživo. Kad aukcija uživo započne, gosti znaju koje ih fotografije zanimaju i imaju relativnu predodžbu o tome koje će fotografije vjerojatno koštati.
6. Plaćanje
Nakon što se utvrde pobjedničke ponude, vrijeme je da pobjednički ponuditelji preuzmu svoje fotografije. Isplata je najlakši način da netko prikupi sve natječajne listove, a pobjednici moraju fotografije platiti odmah nakon dražbe. Iznos novca koji prikupite ovisi o kvaliteti i broju fotografija koje ispisujete, gostima koji prisustvuju i odabranoj opciji cijene. Primijetio sam vrlo jaku korelaciju između broja boca vina koje nudim gostima i prikupljenog novca. Ako želite prikupiti što je moguće više novca, nekoliko čaša Shiraza može vam puno pomoći.
Organiziranje dobrotvornog prikupljanja sredstava s vašim fotografijama može biti nevjerojatno korisno iskustvo. Izvrsna je prilika za interakciju sa zajednicom, proslavu s prijateljima i postizanje izloženosti fotografa uz istovremeno vraćanje vrijedne neprofitne organizacije. Što je najvažnije, zabavite se!
Chris De Bruyn je engleski predavač i instruktor fotografije na Američkom sveučilištu u Iraku-Sulaimani. Njegov je rad objavljen u VOA News, The Bay Citizen, BBC i National Geographic. Slobodno posjetite njegovu web stranicu na www.chrisdebruyn.com