Kako organizirati i fotografirati događaje poput profesionalaca

Glavni događaj: Kako organizirati i snimati događaje poput profesionalaca.

The Footy Show i slika ljubaznošću Nine Network Australia © Gina Milicia 2015

Ako posjedujete kameru i u krugu prijatelja ste poznati kao entuzijast ili profesionalac, zaista postoji velika šansa da ste zamoljeni da fotografirate događaj.

Događaj je u osnovi bilo kada se skupina od tri ili više ljudi okupi kako bi proslavila prekretnicu. Ovo bi moglo biti vjenčanje vašeg najboljeg prijatelja, 50. rođendan ujaka Davea, bar mitzvah vašeg susjeda, zaruke vaše rođakinje Marije, proizvod ili korporativni događaj ili dodjela nagrada. Svi su definirani kao događaji.

Posljednjih 25 godina snimao sam događaje. U to sam vrijeme bio službeni fotograf događaja za VN Australije, Melbourne Cup, Dalai Lama, Bvlgari, WWE Wrestling, The Logies (australski Emmy), konferencije za tisak s rock zvijezdama, predstavljanja proizvoda za velike marke, 50. stric Davea (sjajna zabava!) I zaruke mog rođaka.

Protokol koji koristim za fotografiranje događaja jednak je za 50. ujaka Davea kao i za funkciju A-popisa. Dijelit ću sve protokole, savjete i tehnike koje sam razvio tijekom posljednjih 25 godina prije događaja i događaja, tako da i vi možete fotografirati događaje kao profesionalci.

Popis provjere opreme "više nema suza"

Uvijek osigurajte da imate svježe baterije za svoj događaj. Ako snimate puno događaja i radite s bljeskalicom na fotoaparatu, možda biste trebali razmisliti o ulaganju u AA i AAA baterije za svoje bljeskalice i druge uređaje. U početku su malo ulaganje, ali na kraju se plaćaju i daleko su ekološki prihvatljiviji.

"Biti spreman pola je pobjede." - Miguel de Cervantes

Opremu uvijek organiziram dan prije snimanja velikog događaja. Ovo je opsežan popis koji se temelji na svim stavkama koje sam tijekom godina uspio zaboraviti - i da, ponekad je bilo i suza i da, izazvale su mi stres.

Testirajte sve bljeskalice, sinkronizirajte kabele i radio pomoćne uređaje. (Jednom sam slomio nečije vjenčanje! Ako niste čuli ovu priču, ovdje možete proživjeti slomljeno srce.)
Spakirajte svježe baterije i rezervne dijelove.
Napunite sve baterije fotoaparata.

U jednom od mojih ranih izdanja Melbourne Cupa, poslan sam u cilj kako bih pokrivao prezentaciju Melbourne Cupa za njegovog sponzora Emiratesa. Bio je to dug dan, a ja sam još uvijek bio pomalo zelen prema ovom događaju. Potpuno sam precijenio vijek trajanja svoje bljeskalice i baterije fotoaparata i morao sam izdržati stresnih 30 minuta čekajući da fotografiram "pucani novac" trepćući mojom kamerom, "Uskoro ću umrijeti! Sad me nahrani! "

Rezervna baterija i punjač bili su sigurno smješteni u torbu s fotoaparatom udaljenu oko 20 minuta hoda. (Doh!) Uspio sam iscijediti pet okvira uključivanjem i isključivanjem kamere. Dobio sam metak, ali nije bilo zabavno.

Očistite leće. Uvijek provjerite ima li prašine, plijesni, ogrebotina i mrlja. Nema ništa gore od retuširanja 300 hitaca zbog pucanja u kutu kadra, ili još gore, velike gube koja potpuno uništava hitac.
U potpunosti napunite prijenosno računalo, telefon i pojačivač za udaljena mjesta.
Provjerite imate li sve kabele, dodatnu opremu i punjače za prijenosnike itd.
Spakirajte dva čitača kartica i rezervne kabele.
Nosite dodatne memorijske kartice i rezervne kartice.

Jednom sam snimio vjenčanje na vrlo udaljenom australskom mjestu. Bilo je to na kraju dugog, teškog tjedna i kad sam stigao shvatio sam da sam zaboravio USB kabel za čitač kartica. Znao sam da će to biti veliko vjenčanje - časopis je želio puno izvještavanje, od početka do kraja - i imao sam samo dovoljno memorijskih kartica da pokrijem otprilike pola.

Poslao sam svog pomoćnika u trgovački kvart malog seoskog grada u potrazi za kabelom ili čitačem kartica dok sam nastavljao snimke prije vjenčanja. Pozvala je svaku prodavaonicu fotoaparata na udaljenosti od 20 km, ali nema sreće. Na kraju sam morao snimati s ograničenim brojem memorijskih kartica koje sam imao i ponašati se prema njemu kao da snimam filmom.

Na kraju sam stigao tamo, ali taj mali previd mogao je biti vrlo skup. Sada nosim dva čitača memorijskih kartica i stavljam rezervne kabele u torbicu za fotoaparat, torbicu i torbu za laptop.

Nutella dolazi u praktičnoj putničkoj veličini. © Gina Milicia 2015

Sastavite komplet za preživljavanje (voda, maramice, dezodorans, mente, grickalice, proteinske pločice, orašasti plodovi, kišobran, deke, rezervna topla odjeća i udobne cipele za vožnju kući). Događaji se mogu odvijati satima i često pregaze vrijeme obroka. Nema ništa gore nego biti hladan, umoran, gladan ili smrdljiv na nekom događaju. Uvijek spakirajte pribor za hitne slučajeve kako biste se zadržali između obroka i tuširanja.
Pročitajte tablu za trčanje, potražite sva mjesta snimanja i razradite najbolje putne rute. Uvijek radim najbolji način da dođem na koncert prethodne večeri. Događaji mogu biti dovoljno stresni bez potrebe da se brinete hoće li se izgubiti na putu.
Operite svoj automobil i napunite spremnik. Opet, sve je to na minimumu stresa. Događaji su obično odjevni poslovi, pa je lijepo doći u čistom autu. I osjeća se bolje.
Predpakirajte i ponovno provjerite svu rasvjetu, stative, stalke i dodatke.
Osigurajte da je vaša oprema prijenosna, lagana i brza i lako dostupna. Evo mog ličnog kompleta za lokaciju događaja: torba s valjkom, prijenosno računalo, monopod ili stativ, dva tijela fotoaparata, leća 24 mm-105 mm f / 4, leća 70 mm-200 mm f / 2,8, leća 85 mm, dvije bljeskalice, punjive AA baterije.
Imajte sigurno mjesto za pohranu memorijskih kartica koje koristite na događaju. Jasno ih označite kako ih slučajno ne biste prepisali.
Ponesite tvrdi disk za sigurnosnu kopiju. Ako imate vremena i sigurnog mjesta za to, istodobno prenesite memorijske kartice na računalo i napravite ih sigurnosne kopije. Imam ulaz / izlaz koji koristim. Pogledajte: Savjeti za rad s fotografijama - od memorijske kartice do računala i dalje za više informacija.
Držite pijane goste podalje od svog stola. Hrana i piće ne miješaju se s prijenosnim računalima. Jedno proliveno piće i sve je gotovo.
Ne zaboravite na olovku i bilježnicu kako biste zapisali važne informacije.

Kodeks odijevanja

Sljedeći klijenti mogu biti među gostima na događaju koji snimate. Imate samo jednu priliku da ostavite dobar dojam, pa budite sigurni da je dobar.

Volio bih nositi svoje omiljene poderane traperice i čizme na svako snimanje, ali znam da to ne bi ostavilo baš dobar dojam. Ne želim sramotiti klijente tako što ću se pojaviti u neprikladnoj odjeći, pa uvijek prvo provjerim dress code.

Vjerujem da bi se dobar fotograf trebao stopiti s gostima. Nemojte me pogrešno shvatiti, ne predlažem da se pojavite odjeveni poput Paris Hilton. Utvrdite svoj vlastiti stil, ali možda ublažite dijamantnu tijaru, devet inčne pozlaćene potpetice i kombinezon od kože leoparda.

Evo nekoliko prijedloga koje biste mogli uzeti u obzir:

Kupite izvrstan par zaista udobnih cipela. Nema ništa gore od nošenja neugodnih cipela na dugom snimanju.
Najbolja boja za miješanje na događaju je crna.
U torbi uvijek nosite valjak za vlakna, sigurnosne igle, sredstvo za čišćenje cipela i pribor za šivanje za one koji su u svakom slučaju. Jednom sam poderao hlače neposredno prije događaja.

Etiketa

Na događaju vas nikad neće vidjeti kako jedu ili piju.
Hranu i piće uvijek treba jesti daleko od gostiju (jesti prije nego što krenete).
Zatražite najbolje mjesto za pohranu opreme (često unaprijed nazovem mjesto događaja i zatražim da mi se postavi prostor).
Ne živcirajte goste i uglavite ih te lupajte dosadnim pričama.
Dajte svoju karticu samo ako je netko posebno traži.
Vodite bilješke na pločici ili pametnom telefonu kako biste mogli pamtiti imena ključnih ljudi.
Uvijek pitajte goste smeta li vam što fotografirate njihovu fotografiju. Ako su ljudi duboko u razgovoru, pokušajte pričekati stanku prije nego što uđete. Ovo je nezgodno, posebno za nove fotografe. Pokušajte: „Zdravo. Oprostite na prekidu. Smeta li vam da fotografiram? " Ton je zaista važan. Nikada nemojte biti naporni i uvijek imate ogroman osmijeh na licu. Pohvalite goste na šeširu, torbi, cipelama ili očima, ali učinite to iskreno.
Ako radite s drugim fotografima, pokušajte im pomoći da postave snimke i rade zajedno. Ovo je mala industrija; šanse su da ćete ponovno surađivati i uvijek je sjajno razviti prijateljstva s drugim fotografima. Ovo ponekad može biti usamljena industrija.
Nikad nemojte stajati i izgledati dosadno. Ako vam je ponestalo gostiju, pucajte u hranu, bend ili natpise.
Pošaljite e-poštom snimke benda, cvijeće i hranu dobavljačima. Ovo je izvrstan način za dodavanje vrijednosti za vašeg klijenta, lijepa stvar za dobavljače i izvrstan način za upoznavanje potencijalnih novih klijenata.

Dan događaja

Pokušajte stići 30 minuta, do sat vremena prije događaja. To će vam dati dovoljno vremena da raspakirate svoju opremu i saberete se prije početka događaja. Nema ništa gore od kasnog dolaska i postavljanja pod pritiskom.

Izvršite brzo izviđanje mjesta, zabilježite osvjetljenje i pokušajte unaprijed planirati dobre lokacije za grupne snimke i portrete. Namjestite svoju opremu. Testirajte i ponovo testirajte sve kako biste bili sigurni da radi. Provjerite jesu li vaše memorijske kartice u vašem fotoaparatu, je li ISO postavljen na ispravnu postavku i bljeskovi li pravilno pali.

Pročitajte popis snimaka i provjerite i provjerite imate li sve ključne snimke. Neprestano se vraćajte na to toga dana. Pokrijte sve detalje moguće na dan: natpise, hranu, poklon vrećice, pića, cvijeće i postavke stola. Ovo je izvrsna prilika da svoje vještine predstavite drugim tvrtkama, zato ih svakako proslijedite ugostiteljima, cvjećarima i dizajnerima.

Pokušajte zadržati grupne snimke za najviše pet osoba. Često pucam u ljude po dvije, tri i pet osoba. Uzmite tri do pet kadrova kad snimate grupe ljudi jer će netko uvijek trepnuti ili povući smiješno lice. Recite grupi da ćete snimiti nekoliko snimaka kako ne bi pogledali ili se udaljili nakon prvog kadra. Nastavite razgovarati dok fotografirate grupu kako biste im priuštili pažnju. Inače će izgledati pogrešno, početi razgovarati ili jesti i pokvariti vam pucanj.

Pucnji ljudi

Ne bojte se urediti ljude (popravite jakne, zamolite ih da stoje na laskaviji način). Ne treba pozirati svaki kadar. Pokušajte dobiti kombinaciju iskrenih slika ljudi koji razgovaraju, smiju se i uživaju u danu. Smatram da je ove snimke najbolje raditi s dugim objektivom kad ljudi ne znaju da ih snimate. Vrlo je teško izgledati diskretno kad ste udaljeni pet centimetara pomoću leće od 28 mm.

Pokušajte snimati govore s dugim objektivom, bez bljeskalice. To znači da možete biti u diskretnom položaju i snimiti nekoliko snimaka zvučnika bez da ih živcirate svojim bljeskovima. Volim pričekati da govornik podigne pogled sa svojih bilješki ili se nasmiješi kako bih potvrdio pljesak.

Izbjegavajte snimati ljude koji jedu. Još nisam vidio nekoga tko izgleda glamurozno s ustima punim hrane.

Nakon događaja

Pažljivo napravite sigurnosnu kopiju SVIH datoteka (a zatim ih ponovo napravite kada se vratite u ured / bazu).
Provjerite zadnju dvostruku provjeru slučajne brzine koju ste možda ostavili (izgubio sam dva monopoda).
Rehidrirajte i pojedite nešto prije nego što obradite datoteke.
Pošaljite dodatne fotografije ugostiteljima, cvjećarima ili gostima koji su vam se možda obratili tijekom događaja.

Imate li neke rituale prije događaja kojima se služite kako bi vam dan tekao bez problema? Postoji li nešto što sam možda propustio? Volio bih čuti vaše prijedloge.