Malo je fotografa koji mogu tvrditi da u jednom ili drugom trenutku nisu slučajno izbrisali sliku ili izgubili važnu datoteku, ali ipak mnogi od nas negiraju potrebu za sigurnosnim kopijama svojih knjižnica. Moglo bi se dogoditi zbog lijenosti, nedostatka vremena, nedostatka znanja ili pukog poricanja da se dogodi bilo što loše što nas sprječava da najočitiju stvar - fotografiju 101 - uvijek napravimo kao sigurnosnu kopiju svog posla.
Ako izvana ne izradite zasebni katalog datoteka i računalo vam padne, laptop vam ukradu ili memorijsku karticu oštete - krivicu ćete imati samo vi, a tko će reći novčanu vrijednost kao i izgubljeno vrijeme koje ti gubici mogu donijeti. Međutim, nemojte sramiti glavu još toliko nevjerojatno, istraživanje koje je prošle godine proveo softverski div Symantec, otkrilo je da samo 34% fotografa redovito izrađuje sigurnosne kopije slika, unatoč činjenici da očito dvoje od troje priznaje da gubi podaci.
Imajući to na umu, gledamo na ispravljanje pogrešaka, u ovoj će vam seriji od četiri dijela o sigurnosnom kopiranju prvo dati neke smjernice i prijedloge koje trebate uzeti u obzir prije, tijekom i nakon spremanja datoteka. Drugi dio otkriva vanjske tvrde diskove; kako ih koristiti, kako odabrati jednog i tko su veliki igrači na tržištu. Treći dio ocjenjuje pojavu internetskih mjesta za pohranu i porast sigurnosnih kopija softvera. Posljednja rata otkrit će načine na koje možete pronaći izgubljene ili oštećene datoteke s računala i memorijskih kartica. Ovo možda nije lekcija iz kreativnog, ali lekcija iz koje bi mnogi od nas fotografa mogli učiti.
Priprema
Prvo što ćete trebati je stvoriti mapu sa svim datotekama, slikama i dokumentima koje želite spremiti. Iako će većina suvremenih kapaciteta tvrdog diska zauzimati terabajte prostora, internetska pohrana može biti skup pothvat. Imajući to na umu, preporučljivo je sigurnosno kopirati sve svoje radove ili sve datoteke u ovoj novostvorenoj mapi na vanjski uređaj, a zatim trešnja odaberite najdragocjenije datoteke iz ove mape i prenesite ih i mrežnom pružatelju usluga za pohranu. Ipak, svakako pažljivo istražite opcije i odaberite pristupačno rješenje koje je u vašem proračunu; jer mrežna izrada sigurnosnih kopija može dugoročno postati vrlo skupa jer se naknade moraju kontinuirano plaćati ili se sadržaj briše. Pročitajte svako slovo sitnog tiska prije nego što se prijavite kako biste bili sigurni da ste 100% zadovoljni njihovim pravilima. Često je najbolje koristiti uslugu koja šifrira vaše podatke prije nego što napuste vaše računalo i tako je posvećena održavanju vašeg posla privatnim. Što je još web mjesto koje obećava da neće ugroziti cjelovitost vaših podataka davanjem niza oglašivača svakako treba razmotriti.
Neka to bude dio vaše rutine
Ograničena je korist ako jednom napravite sigurnosnu kopiju datoteka ili je ostavite kao dvogodišnji posao. Ako ste plodan fotograf, redovno ćete prenositi slike, pa bi izrada sigurnosnih kopija trebala postati uobičajena navika. Nadalje, ako imate sklonosti za uređivanje, možda ćete htjeti osigurati da su vaši novo promijenjeni okviri spremljeni u njihovoj najnovijoj verziji. Ako jednostavno nemate vremena ili energije da budete brzi sa pohranom, zašto ne biste zaokružili isti datum u kalendaru svaki mjesec ili isti dan svaki tjedan da biste napravili sigurnosnu kopiju, smanjujući na taj način iznos koji biste izgubili u padu.
Držite jaja u odvojenim košaricama
Neki fotografi radije koriste samo vanjski tvrdi disk za izradu sigurnosnih kopija slika jer su oni vjerojatno isplativiji, na primjer 60 GBP (95 USD) kupit će vam oko 1 TB prostora za pohranu - više nego što će većini fotografa ikad trebati. Budući da drugi tvrtku za internetsku pohranu proglašavaju pouzdanijom; najsigurniji način zaštite podataka je korištenje oba, no kako smo upravo shvatili - internetska pohrana može postati skupa. Vanjski tvrdi disk ponašat će se kao pristupačna banka podataka, ali ako se taj pad ili krađa, naći ćete se u istoj situaciji kao da uopće niste napravili sigurnosnu kopiju, pa zadržite izvanmrežnu kopiju podataka kao Pa mogao bi biti sretan medij. Umjesto da kupite jedan masivni vanjski tvrdi disk, preporučljivo je kupiti nekoliko tvrdih diskova manjeg kapaciteta u obliku "putovnice" ili čak USB olovke i sačuvati svoj rad u replici na tim uređajima. Osim što držite banku podataka u svojoj kući ili uredu, zašto ne biste zatražili od nekoga od povjerenja da se drži i druge u slučaju da vaša glavna jedinica bude izgubljena, ukradena ili oštećena? Koliko ćete koristiti vaša odluka, samo se sjetite da postoji dobra ravnoteža između paranoje i sigurnosti, to je samo slučaj da vam odgovara razina zaštite koju odaberete.
Dobivanje najviše bajta za vaš novac
Kao i za većinu stvari u životu, i za svaki proračun postoji rješenje, ali u konačnici dobivate ono što plaćate. Što više novca potrošite, općenito možete očekivati veće performanse i sigurnosne značajke, kapacitet i bržu brzinu prijenosa. Kao što je gore objašnjeno, nije nečuveno pronaći tvrdi disk od 1 TB za otprilike 60 funti na web mjestu za kupnju kao što je Amazon, međutim performanse i značajke koje za to dobijete možda neće moći konkurirati prestižnom modelu koji nudi manji kapacitet iz uglednije firme. Ukratko, kupujte i ako je moguće čitajte recenzije kupaca iz različitih izvora kako biste utvrdili njegovu ‘stvarnu’ vrijednost za novac. Otkriti ćemo koje ćete značajke trebati procijeniti u drugom dijelu ove pričuvne trilogije, kao i objasniti koje su specifikacije dobre, sjajne i izvrsne.
Neka ostane retro
Osim izrade sigurnosnih kopija na mreži i korištenja vanjskog tvrdog diska, postoji i mogućnost izrade sigurnosnih kopija na CD-ima, DVD-ima ili sada Blu-Ray diskovima. Ovo je možda jedna od najjednostavnijih operacija jer korisnici trebaju samo kliknuti i povući datoteke u mapu diska ili jednostavno odabrati "na CD" ovisno o vašem operativnom sustavu. Dostupno je nekoliko softverskih paketa koji su posebno dizajnirani za stvaranje jednostavnijeg tijeka rada pomoću ove metode, o čemu ćemo razgovarati u trećem dijelu. Nadalje, ovisno o tome koju marku kupujete, CD-ovi često mogu biti vrlo isplativi. Međutim, zbog 'otvorene' prirode medija, diskovi se lako mogu ogrebati ili oštetiti, a time i vaše slike oštećene. Iako je ovo vrijedan drugi ili treći niz vašeg rezervnog luka, nije preporučljivo koristiti ovu metodu kao jedino rješenje za sigurnosno kopiranje.