Ako imate bilo kakvu razinu fotografa koji radi s klijentima, morate imati ugovor.
Kad se poslovi s fotografijama pokvare, to je često zbog nedostatka komunikacije.
Ugovor štiti ne samo vas već i vašeg klijenta u slučaju bilo kakvih neispunjenih očekivanja.
Evo nekoliko inkluzija koje biste možda trebali uzeti u obzir.
Tko je dogovor?
Prije svega, morate jasno navesti tko je ugovor i identificirati svaku stranku. Možete se prepoznati kao "tvrtka", a vaš klijent kao "klijent." Samo fotografiranje možemo nazvati "događaj."
Imajte na umu da sporazum zamjenjuje sve prethodne sporazume između stranaka i da je jedini način na koji se sporazum dodaje to učiniti u pisanom obliku te da ovaj amandman moraju potpisati obje strane.
Ukratko, ako se nešto promijeni između potpisivanja sporazuma i dana snimanja, trebat će vam drugi ugovor.
Koje su rezervacije?
Trebali biste imati odjeljak o svom ugovoru o Rezervacijama.
To znači da ste zabilježili datum zakazanog snimanja i svoja pravila o reprogramiranju, odgodi i otkazivanju.
Pobrinite se da klijent bude vrlo jasan o posljedicama bilo koje od ovih promjena.
Na primjer, mnogi fotografi trebaju 50% nepovratnog pologa u slučaju otkazivanja, tako da ne propuštaju potencijalni posao koji je taj dan mogao biti rezerviran.
Sigurnost
Preporučujem da imate odjeljak u kojem se napominje da vi kao fotograf / tvrtka imate pravo prekinuti snimanje i napustiti lokaciju ako doživite neprikladno, prijeteće, neprijateljsko ili uvredljivo ponašanje osobe na događaju koji dovodi u pitanje vašu sigurnost. To je možda rijetka pojava, ali vrijedi je staviti u svoj ugovor kako biste mogli ostvariti svoja prava u slučaju da ste žrtva u nesigurnoj situaciji.
To bi moglo biti relevantno za ženskog vjenčanog fotografa kojeg na primjer uznemiravaju pijani gosti.
Vrijeme snimanja i dodaci
Imajte na umu da vrijeme snimanja započinje u zakazano vrijeme početka i završava u zakazano vrijeme, bez obzira na to kada se klijent pojavi. Ako klijent kasni, snimanje ide na dogovoreno vrijeme, a ne kasnije.
Također toplo preporučujem da ako ste komercijalni fotograf, to i učinite jasno navedite da klijent ili predstavnik njihove tvrtke mora prisustvovati snimanju pružiti kreativno usmjerenje i odobriti konačne slike.
Niste odgovorni za konačnu estetiku ako ona nije tamo da pruži povratne informacije i odobrenje.
Nadalje, pridržavajte pravo otkazati snimanje i zadržati polog ako klijent ili njegov predstavnik ne prisustvuje.
Ozbiljno. Ovo se dogodi.
Nastali troškovi
Tu biste mogli primijetiti da bi mogli nastati dodatni troškovi koji možda neće biti dio izvorne ponude, poput parkiranja, rekvizita na snimanju mode ili proizvoda ili namirnica na snimanju hrane.
Ovakve vrste troškova obično su TBD (treba utvrditi) i nisu dio početne procjene. To bi trebalo biti jasno rečeno unaprijed kako ne biste na kraju smanjili zaradu kako biste pokrili te stvari.
Odgovornosti
Na snimanju ste odgovorni za puno toga, ali određene stvari su nepredviđene i izvan vaše kontrole. Kao što su nametljivo osoblje, zakašnjenje klijenta i osoblja, vremenske prilike, komplikacije rasporeda, netočne adrese koje je klijent dao ili ograničenja odabranog mjesta.
Ograničenja mjesta i mjesta
Osim ako ne snimate u svom studiju ili unajmite, klijent je obično odgovoran za osiguravanje odgovarajućeg mjesta za fotografsko djelo.
Ako se utvrdi da je prostor ograničen u prostoru ili vas na drugi način ometa u obavljanju posla na siguran način (ili onom koji vam ne omogućava da postignete željeni rezultat), pridržavajte pravo da zatražite preseljenje na drugo mjesto ili otkažete pucanje bez kazne.
Dozvole
Tko je odgovoran za osiguranje dozvola?
Onog trenutka kada stavite stativ na javno mjesto, vrlo vjerojatno će vas policajac ili druga vrsta gradskog dužnosnika zatražiti da se krenete. To može biti katastrofalno za komercijalno snimanje gdje je mjesto izviđano i ključno je za priču ili priču konačnih slika.
Osiguranje dozvola može potrajati, pa imajte ovo na umu ako ovaj posao padne na vas.
Film i autorska prava
Fotografija koju napravite za klijenta i dalje pripada vama kao tvorcu tih slika. Mnogi klijenti misle da slike pripadaju ih jer vam plaćaju novac da ih proizvedete. Treba ih educirati o autorskim pravima.
U komercijalnom svijetu klijenti vam naručuju izradu fotografija koje se poklapaju s njihovom markom. Zatim vam plaćaju zasebnu naknadu za licenciranje tih slika za određenu upotrebu i vremenski okvir.
Trebali biste imati zasebnu Ugovor o korištenju uz vaš ugovor koji opisuje parametre upotrebe.
Granica odgovornosti
U malo vjerojatnom slučaju da zbog ozljede, bolesti, "Božjeg djela" ili drugog događaja izvan vaše kontrole ne budete mogli postupati prema smjernicama navedenim u ugovoru, ne biste trebali snositi odgovornost.
Trebali biste, međutim, uložiti sve napore kako biste promijenili raspored snimanja. Ako to nije moguće, obično bi se trebala vratiti sva uplata primljena za događaj.
Ako se digitalne datoteke izgube, ukradu ili unište izvan vaše kontrole, uključujući, ali ne ograničavajući se na kvar tvrdog diska ili opreme, vaša je odgovornost vratiti sva plaćanja.
Granična odgovornost za djelomični gubitak izvornika trebala bi biti proporcionalna količina izgubljene izloženosti na temelju postotaka od ukupnog broja izvornika.
Hvatanje i isporuka
Ne morate isporučiti svaku sliku snimljenu na nekom događaju ili snimanju.
Broj konačnih datoteka koje će se dostaviti ovisi o slobodnoj procjeni fotografa ili se temelji na sporazumu između fotografa i klijenta prije potpisivanja ugovora.
U ovom odjeljku možete zabilježiti kada ćete dostaviti datoteke i kako će biti isporučene, kao što su JPG.webp ili TIFF datoteke.
Postprodukcija i montaža
Konačni stilovi postprodukcije i uređivanja, efekti i cjelokupna estetika slike po vašem su nahođenju, osim ako ne radite na određenoj vrsti posla u kojem će se uređivanje obavljati vlastito, recimo u časopisu ili oglasnoj agenciji.
Ništa nije gore od napornog rada na uređivanju, a zatim klijenti stavljaju lude Instagram filtre na vaše slike. Zabranite bilo kakve promjene na vašim fotografijama, osim ako s klijentom ne postoji dogovor o tome kakve će biti, poput stavljanja teksta na fotografiju.
Raspored plaćanja
Ako tražite polog (a nadam se da jeste), obavezno ga stavite u ugovor.
Način na koji ćete upravljati plaćanjem ostatka ovisi o vama. Mnogi fotografi dopuštaju primanje trideset dana, međutim, svako kasno plaćanje nakon toga podložno je kamatama - obično 15-18%.
Također, imajte na umu pravila oko bilo kakvih naknada za NSF i ako postoje bilo kakve posljedice, klijent mora biti svjestan u smislu neplaćanja na vrijeme.
Na primjer, u ugovoru možete navesti da neplaćanje nakon tri mjeseca podliježe pravnom postupku.
Cijene
Na kraju sporazuma predlažem da navedete dogovorene cijene.
Ako nemate zaseban ugovor o korištenju, ovdje možete uključiti uvjete korištenja.
Za svoj komercijalni rad svojim klijentima obično ne dajem ugovor o korištenju dok slike nisu u potpunosti plaćene i ne zabranjujem upotrebu mojih slika do tada.
Smatram da mi ovo dobro ide. Klijenti ne bi smjeli javno koristiti vaše slike, osim ako ih nisu platili ili predstavlja kršenje vaših autorskih prava.
Taj pojam čak navodim na svojim fakturama i skrećem im pažnju na to u svojoj komunikaciji e-poštom nakon slanja.
Nekim će klijentima trebati dugo da vam plate ako ne povučete određene granice oko plaćanja i upotrebe vaših slika.
Polje potpisa
Trebalo bi postojati područje na kojem i vi i klijent možete potpisati i datirati ugovor.
Najbolje je ako koristite softver za elektronički potpis kao što je Hello Sign kako klijenti ne bi trebali trošiti svoje vrijeme fizički na preuzimanje i skeniranje potpisanog ugovora. Svi su zauzeti, zar ne?
Ako upotrebljavate CRM softver, on možda već nudi takvu značajku. Na primjer, koristim Dubsado, koji je CRM sustav za kreativce. Klijentima mogu slati e-poštu i ugovore izravno iz korisničkog sučelja.
Imam sve ostale značajke sustava za upravljanje klijentima po približno istoj cijeni koju bih morao platiti samo za potpisni softver.
U zaključku
Nadam se da vam je ovo dalo ideju o tome što možete staviti u svoj ugovor.
Provjerite jesu li vaši ugovori datirani i potpisani prije nego što razmislite o rezerviranom poslu.
Pregledajte ih s klijentom i pobrinite se da se uvjeti razumiju. Mnogi se ljudi ne trude čitati stvari prije nego što ih potpišu i ne želite imati posla s iznenađenjima.
Imajte na umu da ovaj je post samo u obrazovne svrhe i ne predstavlja pravni savjet, jer nisam pravnik i ne mogu savjetovati u tom svojstvu.
Da biste bili sigurni da su bilo koji ili vaš ugovor ili pisani sporazumi pravno obvezujući i da će vas pokriti u slučaju odstupanja, molimo kontaktirajte odvjetnika.