Mimi Thian
Svaki put kad klijent plati određenu vrstu fotografije, neophodno je iznijeti sve detalje prije nego što se dogodi stvarno planiranje ili fotografiranje. Ako prethodno sve na kvadrat uklonite, cijeli proces može ići brže. Svi ostaju zadovoljni, a svi uključeni znaju što mogu očekivati od konačnog rezultata.
Što je prethodno savjetovanje s klijentom?
Predsavjetovanje s klijentom je mjesto na kojem se vi i vaš klijent sastajete kako biste razgovarali o detaljima sesije ili projekta. Možete se naći u svom studiju, kafiću ili klijentovoj kući ili poslovnom mjestu.
Bilo da se radi o portretnom klijentu, modelu, komercijalnom projektu ili osobnom projektu koji uključuje više ljudi, pretkonzultacija je važna jer možete riješiti mnoštvo pitanja i detalja zbog kojih će sesija proći bez problema.
Pred-savjetovanje s klijentom može se obaviti i putem usluge video konferencija poput Skype-a ili Facetime-a. Poanta je doći pred svog klijenta i razgovarati o vašem projektu ili sesiji.
Odaberite mjesto ili metodu na kojoj svoju nepodijeljenu pažnju možete posvetiti klijentu. Ometanje ili boravak na mjestu koje nije prikladno za sastanak često vas može spriječiti da ostanete usredotočeni na detalje.
Na primjer, kafić se može činiti najboljim izborom, međutim, odaberite mjesto u mjestu koje je zabačeno i mirno. Odabir vrlo popularne ili glasne lokacije može otežati međusobni razgovor ili slušanje.
Budite spremni za svaku vrstu prethodnog savjetovanja
Iako vam je potrebna prethodna konzultacija za sve fotografske sesije ili projekte, pripremajući se za svaku s pravim pitanjima i informacijama može vam pomoći u fokusiranijem prethodnom savjetovanju.
Vjenčanje prije savjetovanja
Iako je postupak vjenčanja obično jednak, svako vjenčanje je jedinstveno. Zbog toga su pretkonzultacije doista važne, pogotovo ako se predsavjetovanje dogodi prije nego što vas par rezervira za događaj.
Sastanak s parom prije vjenčanja može im pomoći u određivanju vremenske linije dana u smislu fotografije.
Pripremite ugovor s naslovnicom koju možete ispuniti sa svim važnim pojedinostima. Na primjer, imena para, datum događaja, detalji ceremonije i mjesta prijema, broj djeveruša, vrijeme početka važnih događaja i sve druge bilješke koje se odnose na događaj.
Pripremite još jedan list ili bilježnicu za osnovne bilješke tijekom sastanka. Koliko god bismo voljeli imati fotografske uspomene, istina je da, kad prvi put sretnemo ljude, možemo se izgubiti u razgovorima i zaboraviti male, ali imperativne detalje. Dakle, list za sastanke može vam pomoći da zapišete sve što smatrate važnim, a da to ne morate upisati u ugovor.
Zapišite bilo što. Od sheme boja, vrsta cvijeća koje imaju, prve plesne pjesme, kako su se upoznali, do važnijih detalja poput stila fotografije koji im se sviđa i ako žele drugog fotografa.
Svi su ovi detalji jednako važni i mladencima, a tako bi trebali biti važni i vama. Na primjer, može vam pomoći na dan događaja da se sjetite da su cvijeće koje su odabrali u spomen na preminulu baku.
Ostavite vremena da vam par postavi bilo kakvo pitanje. Nije važno jesu li njihova pitanja ili nedoumice pomalo nerealna. Prijateljsko rješavanje bilo kakve sumnje može značiti razliku između njih koji su odabrali vas ili drugog potencijalnog fotografa s kojim se mogu sastati.
Također budite spremni predstaviti svoj rad sa svojim klijentima u vrijeme sastanka. Uzmite portfelj, albume, grafike, prijenosno računalo s otvorenim web mjestom i galerijama. Ponekad klijenti kontaktiraju fotografe preporukom, a da zapravo ne provjere svoj rad. Dakle, ovaj je sastanak sjajan način da se zaljube u vaš posao. Uzimanje albuma također može otvoriti vrata za prodaju i dodati proizvode na vjenčanje.
Ovo su predmeti koje biste sa sobom trebali ponijeti na svako savjetovanje prije vjenčanja:
- Portfelj, prijenosno računalo, prezentacija za prikaz klijentima
- Albumi i proizvodi koje želite prodati svojim klijentima
- Ugovor i informativni list
- List za sastanke ili bilježnica kako biste zapisali dodatne informacije o vjenčanju
- Kopija cijena kolekcija, kao i cjenik proizvoda
- Ugovor za klijente da vide uvjete i odredbe
Imajte na umu da ste profesionalni i da vam par dolazi ne samo da bi vas upoznao, već da bi dobio što više informacija o fotografiji, procesu vjenčanja i bilo kojim dodatnim savjetima koji bi im mogli koristiti. Vaša stručnost uvijek će biti cijenjena, a vaš prijateljski stav može vjenčanje uvrstiti u vaš kalendar.
Portretne seanse bilo koje vrste
Za portretne sesije možda mislite da je pretkonzultacija malo. Međutim, nakon što obavite pretkonzultaciju, bit ćete sretni što ste to učinili. Svaka portretna sesija, bilo obiteljska, seniorska ili pojedinačna, jedinstvena je i važna.
Ovdje sastanak licem u lice možda neće biti potreban, a ponekad se može obaviti putem e-pošte ili poruka. Međutim, ako to učinite, mogao bi postati dugotrajan proces. Ako je moguće, imajte sastanak licem u lice sa svojim klijentom - bilo fizički licem u lice ili putem usluge video konferencija.
Stvari koje treba razmotriti tijekom sastanka:
- Mjesto i idealno vrijeme za sesiju
- Ideje za garderobu i što bi odgovaralo konceptu sjednice
- Koliko ljudi prisustvuje sjednici
- Ako su djeca prisutna, njihove dobi kako biste se mogli pripremiti prije vremena
- Stil fotografije koji im se sviđa, iskren, poziran, mješavina
Tijekom pretkonzultacije s klijentom također je važno imati portretni ugovor i popis cijena za svoje pakete. Na taj način možete preći na cijenu i što svaki paket uključuje od samog početka.
To daje vašem klijentu priliku da prethodno postavi bilo kakva pitanja u vezi sa seansom, izbjegavajući bilo kakvu nesporazum ili nesporazum nakon završetka sesije.
Komercijalni ili urednički projekti
Komercijalni / urednički projekti obično zahtijevaju brzo izvršenje i omogućuju vam ograničeno vrijeme za fotografiranje koncepta. Ovisno o tome što se vaš klijent nada da će imati za rezultat, možda ćete morati imati više od jednog prethodnog savjetovanja, posebno ako je riječ o novom klijentu.
Sastanak s cijelim timom također može pomoći da se projekt pokrene s manje zastoja. Svi će biti na istoj stranici što se tiče koncepta, osvjetljenja, lokacije i svih bitnih detalja projekta.
Predsavjetovanje je također izvrsno vrijeme da se detaljno pregledaju detalji o plaćanju projekta. Raspored cijena i plaćanja uvelike se razlikuje od portreta ili vjenčanja. Ovdje bi trebalo raspravljati o broju naklada. Tiraž pokriva koliko često klijent prikazuje vaše fotografije u marketinškom, reklamnom ili promotivnom materijalu.
Također, razgovarajte o autorskim pravima i licenciranju tijekom sastanka. Možda ćete htjeti prikazati fotografije u svom portfelju, ili ponekad klijent želi ekskluzivna prava. Pregledajte izdanja modela i ugovore tijekom tog vremena.
Za ove vrste projekata, više pitanja koja postavite da biste dobili jasno definiranu ideju o projektu, može vam pomoći da dobijete bolju procjenu svog rada. Što više informacija dobijete, to bolje.
U zaključku
Pretkonzultacije su vrlo važne u svim vrstama fotografskih projekata gdje imate posla s klijentom koji vam plaća vaše usluge. Ovi sastanci pomažu vam da steknete jasnu predodžbu o tome što vaš klijent traži i što očekuje da će dobiti kao konačni proizvod.
Može ukloniti bilo kakve sumnje, odgovoriti na pitanja i pomoći vašem klijentu svojim savjetima i stručnošću tako da se projekt dogodi bez ikakvih zastoja.