Stvaranje kvalitetnih prezentacija

Anonim

Sve one fotografije koje imate na tvrdom disku, što radite s njima? Sjede li tamo, a zatim gore na web mjestu? Možda udio na Facebooku ili Google+? Jeste li ikad pomislili predstaviti svoj rad u dijaprojekciji ili projiciranoj izložbi?

Predstavljanje prezentacije vašeg rada može biti vrlo koristan događaj ili večer frustracije, ovisno o tome koliko se dobro pripremite i planirate. Jednom su mi rekli da bih za svakih 30 minuta prezentacije trebao provesti 40 sati u pripremi. To uključuje planiranje, odabir slika, organiziranje, vježbanje, preradu, više vježbanja, više prerade i još malo vježbe. Ovo pravilo vrijedi više za profesionalnu ili vrlo važnu prezentaciju nego za gledanje dvorišta za vrijeme roštilja, ali postupak je jednako važan.

Bilo za vaše prijatelje, obitelj, susjede ili potpuno nepoznate ljude u lokalnoj knjižnici, evo nekoliko korisnih savjeta za početak izrade prezentacije (oprostite mi na povratnom rječniku, rano počinjem biti neskladan, star fotograf).

Upoznajte svoju publiku

Postoje dva načina za rješavanje problema počevši od prezentacije; ili započnite s idejom i pronađite publiku, ili započnite s publikom i pronađite ideju. U svakom slučaju, najbolje je da se njih dvoje podudaraju kako ljudi ne bi zaspali i ustali sa stolice u 15. minuti.

Ako ćete predstaviti neke fotografije s posljednjeg putovanja u inozemstvo, znajte tko će se pojaviti na prezentaciji i prilagodite svoj razgovor s njima. Hoće li to biti bučna gužva u potrazi za zabavnim fotografijama ili profinjenija grupa zainteresirana za dubok zaron u kulturu? Predstavljate li predavanje 6. razredu i trebate li na svakom koraku zainteresirati ili možete pustiti da slike ostanu na ekranu kako bi ih oni koji upijaju upili.

Poznavanje publike važno je za izradu prezentacije kako bi svi uživali u onome što se predstavlja. A to vrijedi i za vas.

Neka bude specifičan

Jednom kada znate za koga ćete predstavljati ili ako započinjete s temom prije nego što upoznate publiku, zadržite svoju temu prezentacije. Pronašao sam da široke teme za prezentaciju od 45 minuta ne rade dobro, jer, iskreno, nema dovoljno vremena. Iako imam opsežan posao s projektom Ljudi, mjesta i uzorci, izrađujem pojedinačne teme za pojedinačne prezentacije i ne očekujem da ću u jednoj večeri pokriti 20 godina svog fotografiranja.

Umjesto toga, sjednem i pomislim što želim prenijeti i držim se nekoliko stvari. Na primjer, želim dati ljudima ideju o tome kako živimo drugačije i isto, od zemlje do zemlje koju sam posjetio. Neću pokušavati detaljno obuhvatiti svih 21 predmeta koje pokušavam snimiti na svakom putovanju, uspoređivati ​​i kontrastirati. Odabrat ću nešto poput upotrebe vode i prijevoza i držati se toga.

Što konkretnije možete zadržati temu (e), to je bolju priču moguće isplesti i angažirati gledatelje jer znaju što slijedi, ali kako. Zapišite svoju temu i držite je uz monitor dok odabirete slike kako biste bili sigurni da ostajete na nišanu. Uspjelo je za Lukea Skywalkera, može i za vas.

Neka bude kratko (ish)

Govoreći o konkretnosti, držite razgovor do granice svoje publike. Ovo ide u 1. korak, poznavanje vaše publike. Ako je to razred 4. razreda, možda će im biti dovoljno 20 minuta. Ako naletite na carstvo tijekom jednog sata, vjerojatno ćete početi gubiti članove publike (to je pravilo i nije uvijek točno).

Moj je prijedlog da se opći razgovori za široku publiku zadrže na 30-45 minuta, a maksimalno 60 minuta. Također obavijestite svoju publiku koliko će dugo stvari trajati. Ljudi vole znati i vjerojatnije je da će ostati zaneseni ako znaju da stvari neće trajati vječno.

Vrijeme je sve

Govoreći o duljini prezentacije, morat ćete znati s kime ćete razgovarati i tempom prezentacije. Smatram da unaprijed tempirane prezentacije, gdje će se svaka slika na ekranu nalaziti na ekranu X sekundi, mogu dovesti do odjave publike, osim ako slike jednostavno nisu zamišljeni kao pomoćni materijal za govorni dio prezentacije.

Ako istaknete slike i priču koju oni ispričaju, pokušajte pomiješati tempo i trajanje slajda. Ne treba svakoj slici jednako vrijeme na zaslonu, a napetost i zanimanje možete stvoriti ježući se i krećući se, krećući se brže nego sporije. Nekoliko dijapozitiva koristim kao udarne crte, a slike prije njih dolaze uzastopno, dok ponekad dopuštam da se slika zadržava i povlači priče s nje, dopuštajući publici da tone pred zaslon prije nego što krene dalje.

Praksa!!

Kako znati funkcionira li vaše vrijeme? PRAKSA! Ovo je jedan od najvažnijih aspekata priprema slajdova i ima najveći utjecaj na kvalitetu prezentacije. Možda imate zvjezdane slike, ali ako zaboravite redoslijed u kojem su ili priče koje želite ispričati u važnim dijelovima, vaš bi trud mogao propasti.

Najmanje tjedan dana prije održavanja prezentacije, postavite projektor i platno (ako ih imate) ili samo vježbajte na vlastitom računalu. Ustanite ako budete bili prisutni. Zapisujte bilješke kako biste bili na dobrom putu i razgovarali naglas. Znam da može biti neobično razgovarati u praznoj sobi 45 minuta, vjerujte mi, ali pomaže proći čitav niz slika, a ne samo preskočiti, govoreći stvari poput: „I o tome ću razgovarati u ta točka i prijeđite na to i … gotovo! " Zapravo razgovarajte o razgovoru onako kako ćete i biti.

Budite otvoreni za povratne informacije

Prije održavanja prezentacije pronađite voljnu publiku. Može biti jedna publika, ali pronađite nekoga tko će vam pomoći dati iskrene povratne informacije. Ovdje želite kritičnog prijatelja, a zatim i onoga koji će vam uvijek pružiti podršku ako ih istodobno možete dobiti na istome mjestu. Ona kritična pomoći će vam da pronađete nedostatke za koje niste znali da ih ima (svi ih imamo prilikom izrade prezentacija u vakuumu našeg ureda / kafića) i pomoći će vam u poboljšanju. Lijepi će prijatelj šećerno obložiti stvari, pomoći u poboljšanjima i također vam podići samopouzdanje. Smatram da mi prezentacija po oba tipa ličnosti, bez obzira koliko ona bila polubolna, pomaže da se popravim.

To također uključuje povratne informacije nakon velikih događaja. Raspitajte se kod onih koji su prisustvovali postoji li nešto što misle da biste mogli učiniti bolje (to je obično najbolje kod ljudi koje već poznajete). Također pitajte što ste dobro učinili da uravnotežite stvari.

Ukratko: Upoznajte svoju publiku, znajte što želite reći i vježbajte!
Dijaprojekcije mogu biti zabavna za sve uključene, čak i ako više ne uključuju slajdove.