Gostujuća poruka Scotta Bideaua shvaćenbyscott.com
Često pitanje koje postavlja amaterski fotograf koji se želi profesionalno baviti jest: "koju opremu trebam?" Preskočit ću raspravu o vještinama i iskustvu koji su važniji od opreme, ali prije nego što požurite i kupite bilo koju opremu ili počnete nuditi svoje usluge drugima, trebali biste razmotriti različita pitanja odgovornosti i mogućnosti poslovanja kao pravna osoba koja dostupni su za vaše poslovanje i osigurajte odgovarajuće osiguranje i za svoju opremu i za odgovornost. U ovom ću članku pokriti određene mogućnosti dostupne u Sjedinjenim Državama, iako su slični koncepti dostupni u drugim zemljama.
Pravne osobe
Najčešća pogreška za početnike je voditi posao kao samostalno poduzetništvo, što znači da ne postoji pravna razlika između vlasnika i poduzeća. Ovo može zvučati lako i prikladno, ali to također znači da imate neograničenu osobnu odgovornost za radnje vašeg poslovanja, a to uključuje i postupke vaših zaposlenika ili čak dobrovoljnih pomoćnika. Poslovati kao generalno partnerstvo još je rizičnije jer su svi partneri osobno odgovorni, čak i ako je drugi partner učinio nešto za što vi niste znali. Čak i ako imate osiguranje od odgovornosti za sebe, nesreća koju je izazvao jedan od vaših partnera ili pomoćnika (plaćena ili ne) mogla bi vas značajno izložiti odgovornosti.
Zamislite da na vjenčanje pozovete prijatelja da bude svjetlosni stalak i on slučajno baci udarac na mladenku. Još gore, zamislite da on zamijeni električni kabel i da nekoga udari strujom. Čak i ako vaš prijatelj vozi osobni automobil na posao ili putovanje za vaš posao, kao što je put do crkve za vjenčanje, i prouzroči tešku nesreću ili ozljedu, odgovoran je za svoj nemar, ali i vi jer ste su djelovali kao agent ili zaposlenik vašeg poduzeća. Ako poslujete kao samostalni poduzetnik, u osnovi osobno garantirate sve što poduzeće i svi agenti ili zaposlenici rade. Vaš supružnik vjerojatno neće shvatiti da ste pokrenuli tužbu zbog nečega što je učinio pomoćnik što rezultira založnim pravom protiv vaše kuće jer niste imali odgovarajuće pokriće odgovornosti.
Puno bolja ideja je odvojiti svoje osobne stvari od posla osnivanjem društva s ograničenom odgovornošću (LLC) ili korporacije. U većini slučajeva LLC (a ne vi) snosi odgovornost za odgovornost ostalih svojih radnika (plaćenih ili neplaćenih). Ne možete izbjeći odgovornost za vlastita djela ili nemar putem LLC-a, uključujući moguće zahtjeve za nadzor iz nehata ili osposobljavanje zaposlenika ili pomagača, ali možete značajno ograničiti izloženost za djela ili propuste zaposlenika, agenata ili drugih članova LLC-a. Prijava u LLC-u prilično je jednostavan postupak u većini država i nakon početnog postavljanja potrebna je samo mala naknada i godišnje izvješće koje se svake godine šalju u vašu državu. Prema trenutnim pravilima IRS-a, čak možete uključiti i prihode i gubitak LLC preduzeća s jednim članom na obrazac "Prilog C" u vašu osobnu poreznu prijavu.
Neki fotografi odluče osnovati svoje poslovanje kao korporacija, uključujući izbore da postanu korporacija "Sub S" (što eliminira pitanje dvostrukog oporezivanja pronađeno kod korporacije C). Iako organizacija kao korporacija pruža određene pogodnosti pod jedinstvenim okolnostima, uključujući mogućnost prenošenja neto gubitka iz jedne u drugu godinu (kao što je korištenje visokih troškova pokretanja opreme ove godine za nadoknađivanje vaše dobiti sljedeće godine) i ima duži zapisi o zaštiti odgovornosti vraćaju se stotinama godina unatrag, često puta kada dodatne složenosti nadmašuju koristi. Korporacija će zahtijevati zasebnu poreznu prijavu za korporaciju čak i ako postoji samo jedan dioničar. U svakom slučaju, trebali biste potražiti početni savjet odvjetnika i računovođe kako biste bili sigurni da je vaš poslovni subjekt postavljen na vašu najveću korist i zaštitu.
Osiguranje
Nakon što stvorite ispravan poslovni subjekt za svoje poslovanje, uvijek biste trebali dobiti odgovarajući iznos osiguranja od odgovornosti. U suprotnom, možda ćete se jednom nezgodom odmaknuti od financijske propasti … čak i ako ste osnovani kao LLC ili korporacija ili čak niste ni oni koji su uzrokovali nesreću. Opće se politike odgovornosti često mogu kupiti za vrlo razumnu premiju i ako su pravilno napisane, vama i bilo kojem vašem zaposleniku, asistentu ili čak volonteru mogu pružiti odgovarajuće pokriće. Budite vrlo skeptični ako vas agent za osiguranje savjetuje da je zaštita već osigurana u skladu s policom vašeg vlasnika kuće ili vam pokušava prodati osobnu krovnu policu: osobne police gotovo uvijek isključuju odgovornost ili zaštitu imovine u bilo koje komercijalne ili poslovne svrhe … čak i povremene pothvate. Uvijek provjerite dokumente o pravilima i zatražite pismenu potvrdu od svog agenta! Ako ste prijavili LLC, i LLC i vi kao član trebali biste biti navedeni kao „imenovani osigurani“. Često vaši zaposlenici, pomoćnici i drugi koji nisu članovi ili neslužbenici tvrtke nisu osigurani.
Na kraju, razmislite o osiguranju svoje opreme. Mnoge osiguravajuće tvrtke koje nude police komercijalne odgovornosti nude i police unutarnjih morskih plovila, što je čudan naziv za plan koji štiti opremu vašeg fotoaparata od krađe i slučajnih oštećenja. Ta su pravila često skuplja od opcija dostupnih za osobnu opremu u pravilima vlasnika kuća, ali opet, većina osobnih pravila isključuje bilo kakvu komercijalnu upotrebu. Iznimka od ovog pravila je popularna "Politika osobnih članaka" koju nudi State Farm, a koja u većini država nudi opciju "profesionalne upotrebe" kako bi se odrekla iznimke u komercijalnoj upotrebi posebno za opremu fotoaparata, ali po znatno nižoj cijeni od pune unutarnja pomorska politika.
Scott Bideau savjetnik je za menadžment s velikom strašću prema fotografiji. Njegov fotografski rad možete pogledati na snimljenom web stranici.