Gostujući članak o konferencijskoj fotografiji Paula von Schwarzenfelda.
Volim konferencije. Uvijek se puno ljudi druži i umrežava, zanimljivi govornici i sve ide prema utvrđenom dnevnom redu - čak i pauze za kavu! Nema iznenađenja i razina stresa je niska, sve dok ste dobro odradili posao pripremajući se za događaj.
Sva pravila fotografije vrijede i za konferencije. Pod pretpostavkom da već imate neko znanje o njima, želio bih dodati nekoliko nadam se korisnih, ali sigurno ne cjelovitih savjeta.
1. Definirajte posao
Ako fotografirate konferenciju kao profesionalni fotograf, i vi i klijent trebali biste potpisati ugovor koji pojašnjava način isporuke slika, ocrtava situaciju s autorskim pravima i, na kraju, ali ne najmanje važno, ograničava vašu odgovornost kao fotografa.
Imajte na umu da se zahtjevi za autorskim pravima na ovoj vrsti posla mogu razlikovati od zahtjeva za druge poslove jer organizator konferencije vjerojatno mora objaviti slike na mreži, a ako to ne mogu učiniti, snimke za njih mogu biti bezvrijedne.
Također, zaboravite na bilo koji model cijene, uključujući otiske. Otisci im nikada neće biti potrebni. Jedini otisci koji će biti napravljeni od vaših slika s konferencije naći će se u programu za sljedeću godinu ili drugom marketinškom materijalu koji će tiskati oni ili njihov dizajner. Stoga oblikujte svoj model cijene oko isporuke DVD-a.
Ne oslanjajte se na to da će vaš klijent pročitati sitni tisak vašeg ugovora. Čak i ako vam ugovor dopušta, porazgovarajte s njima možete li objaviti slike s konferencije na svojoj web stranici ili ne. Ponekad klijent s tim neće imati problema - vjerojatno bi to i cijenio jer vi dodatno oglašavate njihov projekt. No, možda će htjeti ograničiti distribuciju slika, zato budite oprezni da prethodno razgovarate sa svojim klijentom o objavljivanju slika koje ćete snimiti.
Također, pripremite se za goste i govornike koji vam prilaze s pitanjem: „Gdje kasnije mogu vidjeti slike? Imate li posjetnicu? " Ponovno, pojašnjenje s vašim klijentom pomoći će vam da date siguran odgovor ili bilo kakav odgovor.
2. Ponesite brzu leću
Ništa nije sigurno, osim smrti, poreza i lošeg osvjetljenja na prostorima konferencija. Ne želim obeshrabriti nikoga tko planira raditi s usmjeri i snimaj kamerom, ali ako na kraju dana želite napraviti kvalitetne snimke, ponesite SLR koji može proizvesti prihvatljive fotografije na ISO 1600 i leća od 85 mm f1,8. Ne bih se usudio odrediti točku na kraju ove izjave, ali možete fotografirati cijelu konferenciju s dvije leće: 18- (…) mm f2,8 kako biste uhvatili neke širokokutne okvire mjesta, miješajući gužve , i grupne snimke, a 85 mm za ostatak. Skupa, ali idealna kombinacija bio bi zrcalno-refleksni fotoaparat punog okvira koji može raditi s ISO 3200 i 70-200 mm f2,8 plus širokokutna leća.
Ponesite sa sobom bljeskalicu, ali najvjerojatnije je nećete koristiti. Stropovi su visoki, izravna bljeskalica je loša ideja, a zvučniku i publici možda lako smeta što strobosko osvjetljavate glavnu riječ.
Prestao sam koristiti torbe na rame u korist sustava leća s remenom koji se temelji na jednostavnoj torbi oko struka (koja prima baterije, memoriju, posjetnice i jednu leću) s jednom ili dvije futrole za leće s remenom. ?
To je kombinacija od 25 dolara koja me ne vuče prema dolje niti me veže naslonima za ruke.
Tronožac je izvrstan za grupne snimke, ali nije ga potrebno, a monopod vam može biti od pomoći. Možda možete ostaviti nešto opreme u automobilu ili za stolom za registraciju konferencije. Idite lagano, jer ćete vjerojatno vrlo dugo zaglaviti s tom opremom.
3. Upoznajte dnevni red
Čim sam rezerviran za konferenciju, web mjesto ide u favorite mog preglednika. Predvečer se prikradem dnevnom redu kako bih provjerio ima li promjena i pripremio se za dan. Koliko ploča imaju? Koliko uvodnih riječi? Koliko traje posao i koliko moraju trajati moje baterije / memorijske kartice? Računam na najmanje 50 slika po ploči i glavnu riječ. Kakva je situacija s parkiranjem i koliko mi treba vremena da stignem? Kad je parkiralište u blizini, mogu ostaviti neke stvari poput mog stativa u automobilu kada je dostupan unutar pet minuta hoda od mjesta događaja. Za to je problem parkiranje automobila.
Dođite na vrijeme i dohvatite dnevni red ili program s registracijskog stola. Puno je opuštenije kad ste svjesni dnevnog reda i imate sat pri ruci. Ne trebate stalno ostati u konferencijskoj sali, ali ne propustite nijednu programsku točku i vratite se na sesije pitanja i odgovora.
Pogledajte program, posebno lica zvučnika i panelista. Ne želite propustiti sliku izvršnog direktora koji je za stolićem sastao još jednog VIP-a jer ne znate kako on izgleda. Također, imati predodžbu o čemu se radi na konferenciji moglo bi biti korisno.
4. Ne smetajte gostima
Tanka je linija: oni koji imaju konferenciju žele da izvrsno slikate zvučnika, ali ne žele da fotoaparatom blokirate poglede gostiju ili ljude iz mitraljeza.
Neki ljudi razgovaraju i kreću se na način koji osigurava da je svaki njihov udarac sjajan. Nažalost, ti ljudi su rijetki. Većina zvučnika imat će čudne izraze lica, usta koja izgledaju bizarno kad im se pukne sredinom rečenice i činit će brze pokrete koji se zamućuju u svakom vašem snimku. Neki od najgorih neprestano će buljiti u svoje bilješke i gledati publiku (i svoju kameru) najviše pola sekunde!
? Moj jedini recept za ne pucanje iz mitraljeza u zvučnik, ali ipak postizanje izvrsnih snimaka je instinktivno pričekati pravi trenutak (promatrati kako se zvučnik pomiče - ponašat će se i kretati se uzastopno), pritisnuti jedan klik, i provjerite zaslon prije snimanja još jednog snimka. Ako kliknete svakih 10-15 sekundi, ljudi to neće shvatiti previše uznemirujuće.
Kad smo već kod uznemirujućeg: nikada ne stojte ispred gostiju ili video kamere. Ako postoji kamera, videograf će vas zbog toga voljeti, a gosti će se osjećati ugodnije.
Zapamtite: ne bilježite zlatnu uspomenu, vi ste samo još jedna uslužna osoba koja dostavlja … ručak … kavu … ne: slike. Gosti ili njihove tvrtke platili su puno novca kako bi prisustvovali konferenciji i slušali što god osoba na pozornici ima za reći. Drzi to na umu. Plaćaju vam da se fotografirate, ali očekuju da budete što neupadljiviji.
Dobra vijest je: nema potrebe za žurbom. Imate puno vremena za snimanje, jer će zvučnik biti gore barem 15 ili 30 minuta.
5. Promijenite svoje stajalište
Zvučnik neće pobjeći. Ali možete se kretati i snimati sjajne snimke iz različitih perspektiva.
Sjednite na pod ispred pozornice, smjestite se u prvi red, fotografirajte straga, uključujući neke goste, fotografirajte iste širokokutnim objektivom koji uključuje puno gostiju, prošećite i napravite slike iz strana.
Snimate marketinški materijal pa prestanite razmišljati isključivo poput fotografa i počnite razmišljati kao dizajner. Kako biste željeli ovog čovjeka obrezati na web mjesto sljedeće godine? Ili u izvještaj s konferencije? Snimite cijelo tijelo s prednje, bočne strane, a možda i straga. Snimite pejzaž i portret, izbliza i onu iz daleka. Uključite logotip konferencije ako je moguće i napravite jedan sa zanimljivom točkom na zaslonu prezentacije u pozadini. Ne izostavljajte nijednu moguću perspektivu.
Pokušajte da svaka slika izgleda puna. Nitko ne želi slike praznih mjesta.
6. Napravite snimke koje morate imati
Na kraju dana, želite kući s pričom na memorijskoj kartici. Snimanje svih različitih kutova glavnog govornika neće ga smanjiti.
Svakako razgovarajte sa svojim klijentom prije događaja. Ako samo žele imati slike jednog VIP zvučnika, zaboravite na ovaj dio i sačuvajte okidač za aktiviranje.
Pod pretpostavkom da klijent želi više od ovoga, pred vama je ozbiljan posao. Vaša fotografska priča započinje s registracijskim stolom: gosti dobivaju program i njihove oznake. Čitaju program i uzimaju kavu u baru za doručak. Tada govori prvi govornik. Fotografirajte goste koji slušaju i pričekajte da plješću - to je sjajna slika.
Kad je vrijeme za sesiju pitanja i odgovora, snimite goste s mikrofonom kako postavljaju pitanja, a govornik odgovara na njih. U pauzi za kavu fotografirajte ljude kako se miješaju. Upotrijebite svojih 85 mm da se približite bez da vas netko ne primijeti. Zatim, u panelu, ne zaboravite ustrijeliti pojedinog panelista - snimite ih sve i snimite snimke dok razgovaraju. Što se događa u publici? Postoje li neke lude naljepnice za prijenosna računala, otmjeni uređaji ili ljudi koji prave bilješke? Sjedi li VIP glavni govornik već u publici? Pokušajte uhvatiti sve ono što biste promatrali kao gost koji je sjedio u ovoj sobi nekoliko sati.
Također, pogledajte što se vani događa: postoji li nešto što treba dokumentirati? Jeste li slikali programe koji su poredani na stolu i na kojima je glavni sponzor postavljen u foajeu? Za ručkom nemojte slikati ljude koji žvaču, ali pokušajte napraviti neke snimke hrane.
Ostatak dana nastavit će se u istom tragu, ali pokušajte istisnuti nove aspekte svake mrežne pauze u danu i ne zaboravite niti jednog zvučnika.
Kasnije će možda biti vremena za grupne slike tima organizacije konferencije. Možda biste se trebali tome pozabaviti, ali ponekad klijenta to ne zanima ili jednostavno zaboravi na to. Pokušavam ih podsjetiti da bi grupna slika bila sjajna uspomena, ali ne forsiram je toliko jako, jer u tom trenutku obično imaju na umu druge stvari osim slika.
7. Brzo obraditi
Zapamtite, vi proizvodite marketinški materijal. I to vrlo brzo stari. Stoga budite brži i pokušajte pripremiti odabir u roku od 48 sati. Ovi momci nisu vjenčani par koji čeka svoje uspomene - oni žele odmah objaviti snimke na svojoj web stranici! Snimanje manje slika i brisanje nekih loših s fotoaparata možda će vam ubrzati stvari nakon toga.
Zaboravite na crno-bijele slike, HDR, lude boje ili bilo kakve umjetničke eksperimente. Ne proizvodite umjetnost, već marketinški materijal.
Razvrstaj slike. Sretni bi par možda bio uzbuđen što će se kroz DVD provući kroz stotine svojih slika, ali marketinški predstavnik tvrtke koja je održala konferenciju to definitivno nije. Smatram da je dobra praksa podijeliti glavnu kolekciju s ne više od 300 slika (za osmosatnu konferenciju), plus izbor najboljih 125, i najboljih 75 slika. Svaka slika pruža se u niskoj, srednjoj i visokoj razlučivosti.
Budi uslužna osoba. Teško je ući u konferencijski posao jer će svaki organizator vjerojatno razmišljati o ponovnom zapošljavanju prošlogodišnjeg fotografa. Ali ne uvijek.
Iz svog iskustva - jednom sam organizirao konferenciju - mogu vam dati prilično loš primjer. Stvarao sam web mjesto za konferenciju i izgubili bismo foto DVD. Zato sam pitao prošlogodišnjeg fotografa može li mi ponovno poslati kopiju slika. Odgovorio je više od tjedan dana i naplatio 125 USD za spaljivanje i isporuku DVD-a meni. Pogodi što? Dobio je 125 dolara, ali nikad više nije bio zaposlen.
Paul von Schwarzenfeld fotograf je za vjenčanja i konferencije sa sjedištem u zaljevu San Francisca.
www.schwarzenfeldphotography.com