Gostujuća poruka Nicka Rainsa.
Korištenje ispravnih metapodataka znači da se slike mogu u potpunosti katalogizirati i slike mogu dohvatiti u bilo kojem trenutku, a da se pritom ne mora znati u kojoj je mapi datoteka. King Penguins, otok Macquarie - Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 second @ f5.6.
Podnošenje
Gdje zapravo stavljate svoje slikovne datoteke?
Arhivirate li slike u mape sa značajnim imenima poput "Sydney 01-01-2010" i "Perth 11-03-2010", ili "Flowers" ili neke slične. Što ako je to slika cvijeta u Perthu; u koju biste je mapu stavili? Ili biste ga stavili u oboje? Ovo je fizički sustav arhiviranja, za razliku od doslovnih datoteka u doslovnom arhivu. Može poslužiti kao sustav arhiviranja, ali zanemaruje jedini najkorisniji aspekt digitalnih slika - metapodatke.
Ispravna uporaba metapodataka znači da računala mogu raditi ono u čemu su najbolja, pamteći velike količine podataka i uspostavljajući veze između popisa i zapisa. Na sliku s metapodacima kao što su City = 'Perth' i Caption = 'flower' lako se može referencirati baza podataka koja samo podudara metapodatke slikovne datoteke s riječima Flower i Perth i prikazuje njezino mjesto na vašem tvrdom disku. Ako tražite "Flower" i "Perth", u bazi podataka će se naći sve datoteke označene tim riječima - i evo trika, datoteka ne mora biti na nekom određenom mjestu na vašem tvrdom disku sve dok baza podataka ima prethodno zabilježio svoj položaj. Drugim riječima, već je katalogizirao sva mjesta datoteka. Mogli biste imati desetak slika cvijeća u Perthu na desetak različitih mjesta, a baza podataka bez napora može navesti te datoteke kad tražite te pojmove. To računala najbolje rade i u tome su vrlo dobra.
Korištenje dobrog kataloškog softvera znači da jednostavno ne morate slagati datoteke u bilo kakvu logičku strukturu mapa sve dok je softver katalogizirao sva mjesta svih slika. Ako sve vaše slike žive na jednom tvrdom disku, a taj je tvrdi disk u potpunosti katalogiziran, struktura mapa tog tvrdog diska može biti sve što želite.
U redu, pa smo utvrdili da je dobra upotreba nečega poput Idimagera, Lightrooma ili Expressions Media 2. To je jedan dio problema. Drugi je dio kako te datoteke pohranjujemo izvan mjesta kao sigurnosnu kopiju na DVD-ima (s obzirom da na jedan DVD možemo smjestiti samo 4,5 GB slika) na takav način da datoteku možemo lako dohvatiti ako je izgubljena ili korumpiran nekako. Kako da znamo gdje je? Pretpostavljam da bismo mogli katalogizirati i svaki DVD, ali to bi oduzimalo puno vremena i na sreću nije potrebno.
Trik je u zrcaljenju sadržaja vaših DVD-a na tvrdom disku pomoću mapa s potpuno istim imenima kao i DVD-ovi, koji sadrže potpuno iste slike. Ako katalogiziramo ovako postavljeni tvrdi disk, katalog će istovremeno biti katalog DVD-a.
Ova ploča iz Expressions Media 2 prikazuje mape na umreženom računalu. D Pogon DVD-ovi 151-200 DVD161. Zelena točka znači da je to ono što se trenutno prikazuje u prozoru preglednika (pogledajte snimak zaslona u nastavku).
Sustav kašika
Slijedim pristup arhiviranju i izradu sigurnosnih kopija 3-2-1. To su najmanje tri kopije svake slike, na dvije različite vrste medija (HD i DVD) i najmanje jedna kopija koja je potpuno pohranjena izvan mjesta.
Slijedim i pristup ‘Bucket’ arhiviranju koji je popularizirao Peter Krogh u svojoj knjizi The DAM Book. Već sam nekoliko godina koristio sličan sustav kad sam naišao na Petrovu knjigu. Bilo je sjajno ponovno potvrditi i razviti vlastite metode, pa sam kupio knjigu, unio neke promjene u svoj tijek rada i od tada slijedim taj put.
Sustav Bucket temelji se na optičkim medijima konačne veličine, poput DVD-a. Slobodno u ovom članku zamijenite "BlueRay" za "DVD" kako je tehnologija napredovala. Bez obzira na stvarni medij koji koristite, poanta ostaje ista - datoteke stavljate u mape koje se zovu segmenti i kad je kanta 'puna', spališ je na DVD, pokreneš novu segmenta s novim nazivom mape i počneš puniti to gore i tako dalje. Kanta se smatra 'punom' kad se približi veličini optičkog medija na koju će biti spaljena.
Dakle, "kante" su jednostavno mape koje se stvaraju kako bi se punile slikama dok ne dođu, za jednostrane DVD-ove, oznaku od 4,5 GB, u tom trenutku se spale na DVD i predaju izvan mjesta. Mape na svom tvrdom disku imenujem DVD001, DVD002, DVD003 i tako dalje. Kad narežem DVD, naslov u programu za snimanje DVD-a bit će potpuno isti, DVD001 itd., A DVD001 ću napisati na kućište (ne na DVD).
Sada je ovdje presudna stvar. Ako svoje slike držite u tim mapama na glavnom tvrdom disku ili gdje god ih uobičajeno pohranite, možete ih uvesti u katalog i dalje u tim mapama, ostavljajući mape kakve imaju isto ime mape, DVD001 itd. Katalog će ove mape referencirati prema nazivu mape, tako da imate točno zrcalo onoga što je na vašem tvrdom disku snimljeno na DVD-u. Za svaki fizički DVD na vašem će se tvrdom disku nalaziti odgovarajuća mapa s istim imenom koja sadrži točno iste datoteke. To čini nevjerojatno jednostavnim pronalaženje datoteke ako joj iz nekog razloga ne možete pristupiti na tvrdom disku. Katalog će vam reći u kojoj bi mapi trebao biti, a sve što trebate je pronaći istoimeni DVD.
Prozor preglednika u programu Expressions Media 2 prikazuje minijature slika u mapi i identificira pojedinačnu datoteku na vrhu, u statusnoj traci. U ovom se slučaju ova datoteka očito nalazi u mapi pod nazivom DVD161. To je naravno i na DVD-u nazvanom DVD161 koji se pohranjuje izvan mjesta, ali koji se u slučaju katastrofe može dohvatiti i obnoviti cijeli katalog.
Dakle, uređujem svoje slike i dodajem metapodatke, izvršavam prilagodbe u Lightroomu (i zatim ih sve pretvaram u DNG format), a zatim uzimam cijelu kolekciju i dijelim u nove mape od kojih svaka sadrži oko 4,5 GB slika. Te se mape redom imenuju, tj. DVD001, DVD001 itd., A zatim se cijeli niz mapa uvozi u katalog, što je u mom slučaju Expressions Media 2. Svaka mapa također se kopira na drugo računalo koje djeluje kao lokalna sigurnosna kopija i spali se na DVD istog naziva.
Neto rezultat je da imam tri seta identičnih mapa koje sadrže identične slike. Dva seta na dva različita tvrda diska (u mom slučaju na dva različita računala), a treći na DVD-ima pohranjenim izvan mjesta. Katalog je uveo i ovu točnu strukturu mapa, tako da će se sve reference datoteka podudarati s fizičkim imenima DVD-a kao i identično nazvanim mapama na dva tvrda diska. Djeluje čak i preko mreže.
Ovdje postoji jedna mala muha u dodavanju datoteka - dodavanje datoteka u mape tako da imaju ukupno 4,5 GB zamorno jer to obično možete učiniti samo ručno. Morate odabrati grupe datoteka, kopirati ih u 'sef' i nastaviti provjeravati ukupnu veličinu mape. To je usko grlo. Očajavao sam pronaći način da to automatiziram nakon pretraživanja mreže i pronalaženja samo jednog programa za Mac koji bi to mogao učiniti (stroj za velike srednje mape), a niti jednog za računalo. Dakle, da skratim, izradio sam vlastiti program za računalo, nazvan Bucketeer, i dok to pročitate, trebao bi biti dostupan s moje web stranice (pogledajte pod Proizvodi / Softver).
Bucketeer jednostavno uzima veliku mapu slika i kopira sadržaj u nove mape određene veličine. Svaka mapa se imenuje sekvencijalno, tako da na kraju dobivam jednu veliku mapu i iste slike u nizu manjih mapa imenovanih u slijedu poput DVD001, DVD002 - točno gore opisane metode. Sve što tada moram učiniti je snimiti svaku mapu na DVD (za sada ručno) i sve je gotovo - nema više probnih i višestrukih odabira za punjenje DVD-a od 4,5 GB.
Sustav kašika blagodat je za male kolekcije od nekoliko desetaka tisuća slika. Veće kolekcije mogle bi imati koristi od sustava na razini tvrtke s poslužiteljima i namjenskim nizovima RAID pogona, ali za većinu nas DVD-ovi i BlueRay diskovi izvrsno će funkcionirati sve dok imate dobar sustav za katalogizaciju i metodičan pristup arhiviranju, arhiviranju i sigurnosnim kopijama .
Nick Rains profesionalni je fotograf već 28 godina i njegov je rad objavljen u knjigama, kalendarima i časopisima širom svijeta. Trenutno se specijalizirao za igrani rad širom Australije i redoviti je suradnik australskog časopisa Geographic. Nick je također urednik časopisa Better Digital Camera i redovito provodi napredne fotografske radionice širom zemlje.